Job Description

Organisation & Verwaltung Hannover
Astronomie & Astrophysik Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Stellenangebot vom 3. Dezember 2025
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.



Am Standort Hannover suchen wir für ein Jahr, vorzugsweise vom 01.02.2026 bis 31.01.2027, eine Elternzeitvertretung

Mitarbeiter*in für unser International Office.

Ihre Aufgaben umfassen

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Betreuung von internationalen Wissenschaftlerninnen/Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behördengängen (Visumbeantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkontoeröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinderbetreuungen etc.
Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftlerinnen/Gäste
Unterstützung bei der Exportkontrolle Bestellungen über SAP/E-Procurement, Erstellen von Bedarfsanforderungen Pflege der Personaldatenbank für Gäste und Mitarbeiterinnen
Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten Organisation des International Dinner, Sprach Café oder ähnlichem

Sie bringen mit

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Gute Kenntnisse im Ausländerrecht Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen Teamfähigkeit Hohe Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten Organisationsgeschick und Flexibilität

Unser Angebot

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Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.



Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 9a des TVöD-Bund.



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen



Weitere Informationen

Ihre Bewerbung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum

31.12.2025

(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich



Online-Bewerbungsportal



Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen.


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Kontakt

Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, Teilinstitut Hannover
Callinstr. 38

30167 HannoverTelefon:

+49 511 762-2229