Job Description

Das ifs ist ein Systemisches Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien¬therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen. Die Zielgruppe sind dabei sowohl MitarbeiterInnen aus der psycho¬sozialen Versorgung, als auch InteressentInnen aus der Wirtschaft, Unter¬nehmens¬be¬ratung oder Personalentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für Seminarsachbearbeitung im Gesundheits- und Bildungswesen in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Worauf Sie sich freuen können:

eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Auf¬gaben¬gebiet eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Entlohnung in Anlehnung an TvöD/TV-L Beginn ab Januar 2026 18 - 21 Stunden verteilt auf 3 – 4 Tage pro Woche, Option der Stundenerhöhung in den nächsten Jahren eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz Sie übernehmen die Organisation und Administration des Empfangsbereichs, dort betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen unsere Besucher:innen, Teilnehmer:innen, Dozent:innen und Kund:innen. Sie beraten und informieren unsere Kunden und Interessenten telefonisch über unser Angebot an Aus-/ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie betreuen unsere Kursteilnehmer:innen von der Anmeldung bis zum Abschluss der Weiterbildung, erledigen organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Seminarveranstaltungen und übernehmen veranstaltungsbegleitende Tätigkeiten sowie die Betreuung der Dozent:innen. Sie terminieren unsere Weiterbildungskurse in Absprache mit Dozent:innen und Tagungshäusern Sie erledigen administrative Vorgänge des Büroalltags
Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung / Studium (z.B. im Bereich der Erwachsenenbildung, des Büromanagements, Verwaltungswesens oder im kaufmännischen Bereich) und verfügen über (mehrjährige) Berufspraxis idealerweise im Bildungs-/Seminarbereich Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind bereit, sich in die Thematik unseres Institutes einzuarbeiten, Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Teamgeist wird ergänzt durch Ihre strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise. Sie bewahren in Stresssituationen einen kühlen Kopf, besitzen ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und sind ein Organisationstalent. Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie CRM-Systemen oder Daten¬banken sehr gut vertraut Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit freundlicher Durchsetzungsfähigkeit. Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins! [Bitte kontaktieren Sie uns nicht telefonisch]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins!

Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille

per E-Mail an: d.hanswille(ät)ifs-essen.de

Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden

ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG

in 45276 Essen-Steele

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 18–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort