Job Description

Über uns:

Weimer Haus GmbH ist ein Bauunternehmen das sich durch Neubau energieeffizienter Fertighäuser auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der die Verantwortung für den Posteingang und die damit verbundene Büroorganisation übernimmt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.

Ihre Aufgaben:

Posteingang und -sortierung:

Empfang, Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post (Briefe, Rechnungen, Lieferungen) an die entsprechenden Abteilungen.

Dokumentenerfassung und -digitalisierung:

Scannen und Archivieren von wichtigen Dokumenten (Rechnungen, Verträge, Korrespondenz) in digitalen Systemen.

Postbearbeitung:

Erstellen von Antwortschreiben und das Vorbereiten von Ausgangspost für den Versand.

Rechnungsmanagement:

Unterstützung bei der Prüfung und Ablage von Rechnungen und deren Übergabe an die Buchhaltung.

Datenpflege:

Pflege von Adressdatenbanken und das Aktualisieren von Empfängerdaten für den Versand von Geschäftspost.

Allgemeine Büroorganisation:

Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen oder das Einholen von Informationen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung und Büroorganisation ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und eine freundliche Kommunikationsweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen (von Vorteil)

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein modernes Arbeitsumfeld Leistungsgerechte Vergütung Networking mit Bauunternehmern bzw. Immobilieninvestoren

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen) über die Indeed-Plattform oder direkt per E-Mail an rw@weimerhaus.com . Bitte geben Sie im Betreff der E-Mail „Bewerbung für Posteingang und Büroorganisation“ an.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 540,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort