Job Description

S t e l l e n a n g e b o t

Kreis Ostholstein - Mein Zuhause

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle


Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen


Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in


Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800


Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mit-



arbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.


Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3 –


Sicherheit und Gesundheit für das Büro der Fachbereichsleitung eine/n

Mitarbeiter/in für die Bürokoordination (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -


Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:

Führung und Organisation des Vorzimmers der Fachbereichsleitung Koordination und Kontrolle von Aufgaben und Terminen, Bearbeitung des Postein- und
ausgangs, Aufnahme und Aufbereitung relevanter Informationen zur Terminvorberei-



tung (intern wie extern), Abstimmung mit den jeweils beteiligten Teilnehmern sowie


strukturierte Verwaltung und Weitergabe von Informationen und Schriftverkehr


Steuerung von Auskunftsersuchen, Beschwerden und Erteilung allgemeiner Auskünfte,
Sicherstellung des Informationsflusses zwischen FBL und FDLen sowie Weitergabe von


Aufträgen der Bereichsleitung und Koordination der sach- und termingerechten Bearbei-



tung inkl. Beantwortung von Rückfragen


Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen,
Fachtagungen und Besprechungen des Fachbereichs 3


Betreuung des Ausschusses für Sicherheit und Gesundheit inkl. Polizeibeirat (u. a. Er-


stellung Tagesordnung und Sitzungsvorlagen)


Administrative und organisatorische Unterstützung des Justitiariats
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Vorausgesetzt werden

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich
abgelegte 1. Angestelltenprüfung


oder


eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauf-



frau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann oder Groß- und Außenhan-



delskauffrau / -mann,


mehrjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in MS-Office und ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Kommunikation, hohes Maß
an Telefon- und Empfangskompetenz (freundliches und sicheres Auftreten) sowie die


Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung.

Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie

Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalverfasssungsrecht und digitale Affinität (z. B. Dokumenten Workflowsysteme) besitzen

sowie wünschenswerterweise

Kenntnisse über Verwaltungs- und Organisationsvorschriften im öffentlichen Dienst ha-


ben.

Darauf können Sie sich freuen:

eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teil-


zeitmodellen und Homeoffice,


umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur
Gesundheitsförderung),


Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung), Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads, E-Fahrzeuge für Dienstreisen, überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe, attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),


30 Tage Urlaub im Jahr.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeug-



nisse,) richten Sie bitte

bis zum 01.02.2026

mit Bezug auf die

Ausschreibungskennziffer

006_003_e

an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de.


Die Vorstellungsgespräche sind für den 13.02.2026 vorgesehen.


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Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und


vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung


widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Be-



werbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.


Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Sicherheit und Gesund-



heit, Herr Dr. Jürgens, Tel. 04521/788-405, gerne zur Verfügung.

Kreis Ostholstein

Fachdienst Personal und Organisation

Postfach 433

23694 Eutin

www.kreis-oh.de

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