Job Description

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.


Im Rahmen der Reorganisation unserer Patientenaufnahme der Zentralen Notaufnahme (ZNA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA

====================================================================



in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.09.2026.

Ihre Aufgaben bei uns:

Erstkontakt, Empfang und systemseitige Datenerfassung der Patientinnen nach erfolgter, erster Evaluierung des Gesundheitszustandes durch eine Pflegefachkraft
Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben bei stationärer Aufnahme Ansprechpartnerin für Patientinnen, Besucherinnen und Gäste
Weiterleitung der Patientinnen auf die zuständige Station bzw. Ambulanzen
Verwaltung von Anmeldelisten und Bedienung der Patientenaufrufanlage Organisationtätigkeiten des Empfangs

Sie verfügen über:

Eine Qualifikation als medizinischer Fachangestellte*r und/oder Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf
Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Administration im Gesundheitswesen Freude an administrativen Aufgaben Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen Gute MS- Office Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen Ein ruhiges und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, wie auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion Eine hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten sowie Schnelligkeit und Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes sowie konzentriertes, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Murtaza, Leiterin der Administrativen Patientenaufnahme und der Telefonzentrale, unter der Telefonnummer 0721-974-4860, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung

bis zum 25.01.2026

.



Mehr unter klinikum-karlsruhe.de

Stellennr.: 21567