Ihre Aufgaben:
Empfang der Besucher und Gäste
Besucherverwaltung von Geschäftskunden, Besuchergruppen und Fremdfirmen mithilfe eines Besucher-Management-Systems
Betreuung der Telefonzentrale
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie Rechnungskontrolle und Bestandsbuchungen der Werbemittel im ERP-System
Postbearbeitung
Betreuung des Onlineshops
Ausgabe und Bestellung von Büromaterial
Abwicklung von Sponsoring-Anfragen
Organisation und Durchführung von Besucherführungen
Mitwirkung und Teilnahme an Events, Messen und Sponsoringaktivitäten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit
Englischkenntnisse wünschenswert
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