Job Description

Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohnerinnen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürgerinnen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.



Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld im Fachdienst Allgemeine Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in

für den Empfang / die Telefonzentrale

(EG 4 TVöD)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Tätigkeiten der Repräsentation im Empfangsbereich


Erster Ansprechpartner*in für Besuchende des Rathauses
Entgegennahme von Dokumenten

Bedienung der Telefonanlage


Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständige Stelle Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und ggf. Entgegennahme von Rückrufbitten bei interner Umleitung

Postversand



Tätigkeiten der Repräsentation im Eingangsbereich


Bestellung und Verwaltung der Publikationen Verkauf der städtischen Merchandising–Artikel sowie Verwaltung und Abrechnung der dazugehörigen Kasse

Fundsachenverwaltung


Entgegennahme und listenmäßige Erfassung von Fundsachen in der dazugehörigen Software Ggf. Ermittlung des Eigentümers und Herausgabe der Fundsachen Mitwirkung bei der jährlichen Fundsachenversteigerung

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD/VKA unbefristete Einstellung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Arbeitszeiten nach Absprache, zeitliche Flexibilität am Vor- und Nachmittag ist erforderlich 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein stark bezuschusstes Deutschlandticket kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz Angebote für Fahrrad-/Fahrzeugleasing diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erwartet werden:

ein sicheres und repräsentatives Auftreten ein kommunikatives und im Bedarfsfall deeskalierendes Agieren gesellschaftliche und kulturelle Toleranz allgemeine PC-Kenntnisse

Wünschenswert sind:

berufliche Erfahrungen in Bürotätigkeiten, im Empfangsbereich und / oder in einem Call-Center Fremdsprachenkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen

bis zum 14.01.2026

vorzugsweise über den Bewerbungsbutton oder unsere Karriereseite ein: https://stadt-schenefeld.career.softgarden.de/



Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld


Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Kontakt

Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Frau Eggers-Gratzfeld (Tel.: 040 83037-279) * Im Fachdienst Allgemeine Dienste, Frau Spott (Tel.: 040 83037-115)