Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Die Personalentwicklung hält ein umfassendes Fortbildungs-

angebot zur überfachlichen Kompetenzentwicklung bereit,


bei dessen Planung, Umsetzung und Evaluation Sie uns unter-

stützen. Ihr besonderer Fokus liegt hier auf Veranstaltungen


des Albertus Magnus Centers (amc.uni-koeln.de) für


Wissenschaftler*innen in Qualifizierungsphasen. Sie arbeiten


im Sachgebiet Fortbildungsmanagement und interne Orga-

nisation eng vernetzt mit den direkten Kolleg*innen sowie


weiteren Schnittstellenpartner*innen. Zudem stehen Sie im


direkten Kontakt mit den Teilnehmenden der Universität


sowie externen Dienstleistenden.

IHRE AUFGABEN

»

Organisation von Fortbildungs- und Vernetzungs-


formaten für das Albertus Magnus Center durch


Angebotseinholung, Beschaffung, Raummanagement


und softwaregestützte Teilnehmendenverwaltung

»

Kommunikation mit und Betreuung von internen und


externen Dienstleistenden und Teilnehmenden


(DEU/ENG)

»

Pflege und Unterstützung bei der Erstellung und


Überarbeitung von Texten für Website, Newsletter o. ä.

»

Übernahme von übergreifenden, organisatorischen


Aufgaben (z.B. Betreuung der Zeiterfassung) und


Mitarbeit an der Verbesserung bestehender sowie


Gestaltung neuer Workflows innerhalb der Abteilung


Personalentwicklung

IHR PROFIL

»

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

»

erste Berufserfahrung im Fortbildungs-/Veranstaltungs-



management

»

ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung

»

sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (DEU/ENG)

»

praktische Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien


und der IT (MS Office etc.)

»

verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise


und Freude an der Zusammenarbeit im Team

»

Bereitschaft, Veränderungen der Organisation und


der eigenen Tätigkeit mitzutragen und umzusetzen

WIR BIETEN IHNEN

»

ein tolles Team mit Gestaltungsmöglichkeiten

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (29,87 Wochenstunden)


zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden


tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,


richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2512-08. Die Bewerbungsfrist endet


am 15.01.2026.



Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Marie Kaiser


(m.kaiser@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere


FAQs.

Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement

Abteilung 43 | Personalentwicklung

Universitätsverwaltung