Job Description

Die IT-Labs GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen: Software-as-a-Service (SaaS) sowie der Versand von Pflegehilfsmitteln („Pflegebox“)“.


Unser gemeinsames Ziel: Prozesse digital, effizient und skalierbar gestalten – und damit unseren Kund*innen ein reibungsloses, modernes Serviceerlebnis bieten.


Wir arbeiten mit einer vollständig digitalen Systemlandschaft (Odoo 18, DATEV, Kenjo, MS365) und bauen unsere internen Prozesse konsequent weiter aus. Zur Unterstützung unseres Finance-Bereichs suchen wir nun eine zuverlässige und strukturierte Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung in Teilzeit (20h pro Woche), die das operative Tagesgeschäft übernimmt und eng mit der Bereichsleitung zusammenarbeitet.


Aufgaben

Debitorenmanagement:
Rechnungserstellung in Odoo, Verwaltung der Debitorenstammdaten, Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens in Abstimmung
Kreditorenmanagement:
Prüfung und Vorbereitung von EIngangsrechnungen zur Zahlung über DUO, Pflege der Kreditorenstammdaten, Unterstützung bei Klärung offener Posten
Reisekosten & Mitarbeiterkreditkarten:
Prüfung der Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterkreditkarten, Sicherstellung vollständiger Belege und korrekter Zuordnung
Laufende Buchhaltung:
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in Datev Rechnungswesen und Kontenabstimmungen
Stammdatenpflege & Prozessunterstützung:
Pflege buchhaltungsrelevanter Stammdaten, Dokumentation operativer Abläufe, Mitarbeit an der Optimierung von Finance-Prozessen, allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung

Qualifikation


Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung Berufserfahrung in der operativen Finanzbuchhaltung Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Datev, ERP-Systemen (idealerweise Odoo) sowie MS365 Routine im Umgang mit digitalen Belegen, Workflows und Ablagestrukturen

Persönliche Qualifikationen:

Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an wiederkehrenden operativen Aufgaben Teamfähigkeit und klare, transparente Kommunikation Hohe digitale Affinität und Bereitschaft mit modernen Systemen zu arbeiten Selbstständiges Arbeiten im Tagesgeschäft sowie die Bereitschaft zur engen Abstimmung mit der Bereichsleitung Lösungsorientietes Denken und Bereitschaft Prozesse sauber zu halten und weiterzuentwickeln
Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Firmenfitness-Mitgliedschaft
Wir freuen uns über deine Bewerbung.


Job ID 15346065

Interessiert?



Ansprechperson
SS
Svenja Schubert


Recruiting Team