Job Description

Finperks ist ein in Berlin ansässiges FinTech-Unternehmen, das eine einheitliche Infrastruktur für Prepaid-Produkte wie Geschenkkarten, Airtime und eCash über eine zentrale API aufbaut. Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, Prepaid-Produkte effizient zu integrieren und zu vertreiben und reduziert die Komplexität einer traditionell fragmentierten Wertschöpfungskette.
Das Unternehmen wurde von Serial Entrepreneurs gegründet, die zuvor Viafintech (Barzahlen) auf über 100 Mitarbeitende skaliert und das Unternehmen 2021 erfolgreich an die börsennotierte Paysafe Group (NYSE) verkauft haben. Dieser Hintergrund bietet Finperks von Beginn an eine stabile Basis, eine klare strategische Ausrichtung und erfahrene Führung.
Als junges Unternehmen bietet Finperks ein spannendes und abwechslungsreiches Finance-Operations-Umfeld: saubere Prozesse zum Aufsetzen, wachsende Transaktionsvolumina sowie enge Zusammenarbeit mit den Gründern, Banken und Steuerberatern. Gleichzeitig verfolgen wir einen nachhaltigen, langfristigen Ansatz, bei dem solide Finanzprozesse, Transparenz und Compliance klar vor unkontrolliertem Wachstum stehen.
Finperks ist ein kleines, kollaboratives Team mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Ownership und pragmatische Umsetzung. Für Finance-Operations-Profis bedeutet das: ein gut geführtes Startup-Umfeld mit klaren Verantwortlichkeiten, planbaren Abläufen und Führungskräften, die die Bedeutung starker Finanzgrundlagen verstehen.
Aufgaben
Als Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung / Finance Operations (Teilzeit) arbeitest du eng mit dem CFO zusammen und stellst sicher, dass die täglichen Finance-Operations reibungslos, korrekt und zuverlässig laufen. Du übernimmst die Verantwortung für zentrale operative Finanzprozesse und fungierst als verlässliche Umsetzungspartner:in des CFOs, um Transparenz, Compliance und Skalierbarkeit im Wachstum sicherzustellen.
Kundenabrechnung

• Verantwortung für den standardisierten und weitgehend automatisierten Rechnungsprozess
• Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen
• Sicherstellung korrekter Abrechnung und vollständiger Dokumentation
• Überwachung offener Posten und Unterstützung beim Zahlungsabgleich

Lieferantenrechnungen

• Prüfung eingehender Rechnungen von Gutschein- und Produktlieferanten
• Abgleich von Rechnungen mit Verträgen und erbrachten Leistungen
• Klärung von Abweichungen mit internen Stakeholdern und externen Partnern
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation

Lohnbuchhaltung und HR Operations

• Operative Durchführung des standardisierten Lohnbuchhaltungsprozesses in Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern
• Sicherstellung von Vertraulichkeit, Transparenz und hoher Detailgenauigkeit
• Pflege von Lohnbuchhaltungs- und HR-relevanter Daten
• Sauberes und regelkonformes On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Termintreue und Compliance

Eingangsrechnungen & Zahlungsabwicklung

• Durchführung und Nachverfolgung von Rechnungszahlungen
• Zuordnung von Banktransaktionen zu entsprechenden Rechnungen
• Nachverfolgung fehlender oder unvollständiger Belege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Belegbereitstellung, Rückfragen)
• Sicherstellung einer vollständigen und prüfungssicheren Buchhaltungsgrundlage

Finance Operations Excellence

• Pflege strukturierter und gut dokumentierter Finance-Operations-Prozesse
• Kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung operativer Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern, Finance-Verantwortlichen und externen Partnern
• Sicherstellung von Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Transparenz in allen Finance-Operations

Qualifikation
Must-haves

• Relevante Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder Buchhaltung (z. B. Finance Operations, Accounting, Payroll oder vergleichbare Rollen)
• Praktische Erfahrung mit Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Sehr hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Lohnbuchhaltungs- und HR-Daten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu steuern
• Sicherer Umgang mit standardisierten Prozessen und bestehenden Workflows
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Lohnbuchhaltungs-Anbieter, Banken)
• Fließend in Deutsch oder Englisch (Grundkenntnisse der jeweils anderen Sprache sind von Vorteil)

Nice-to-have

• Erfahrung in einem Startup-, Scale-up- oder Wachstumsumfeld
• Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, SevDesk oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Prozessoptimierung oder Automatisierung von Finance Operations
• Grundverständnis der deutschen Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungs-Anforderungen
• Fähigkeit, Teilzeit in einem strukturierten und verlässlichen Rhythmus zu arbeiten (z. B. feste Tage oder regelmäßige Cadence)

Profil-Fit

• Du arbeitest detailorientiert, strukturiert und prozessorientiert
• Du legst Wert auf saubere, transparente und gut dokumentierte Finance-Prozesse
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv
• Du fühlst dich wohl in einer „Behind-the-Scenes“-Rolle und sorgst dafür, dass der operative Finanzalltag reibungslos läuft
• Du übernimmst Verantwortung und ziehst Aufgaben konsequent bis zum Abschluss durch

Benefits

• Arbeit mit erfahrenen Unternehmern, die erfolgreich FinTech-Unternehmen aufgebaut und verkauft haben.
• Verantwortung für klar definierte Finance-Operations-Prozesse mit sauberen Schnittstellen zum CFO, Steuerberater und externen Partnern.
• Direkte Zusammenarbeit und Einblicke, wie Finance Operations das Gesamtunternehmen unterstützen.
• Teilzeitrolle mit Flexibilität und planbaren Abläufen.
• Pragmatisches, low-ego Team mit Fokus auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und saubere Umsetzung.

Wochenstunden: 20 – 30
Office Policy: Hybrid. Für diese Rolle erwarten wir in der Regel ca. 50 % Präsenz im Büro. Nicht aus Kontroll- oder Misstrauensgründen, sondern zum Aufbau einer gemeinsamen Teamkultur.
finperks GmbH

Skills Required