Job Description

Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und schaffen Sie mit uns optimale Rahmenbedingungen für exzellente Forschung.
Die Stelle ist in der Gruppe Facility Management angesiedelt, die sich als zentraler Dienstleister um die Verwaltung und Bewirtschaftung der Gebäude sowie deren technischen Anlagen und Einrichtungen an den Standorten Karlsruhe und Ettlingen ganzheitlich kümmert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und ergreifen Sie die Chance, Teil unseres renommierten Forschungsinstituts zu werden!
Was Sie bei uns tun

• Sie wirken aktiv mit bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management,
• Sie planen und koordinieren das Flächen-, Raum- und Umzugsmanagement (z. B. Organisation und Durchführung interner und externer Umzüge sowie der Optimierung der Raumnutzung vor Ort)
• Sie betreuen externe Dienstleister in den infrastrukturellen Services (z.B. Grünanlagenpflege und Gebäudereinigung)
• Sie sind zuständig für die Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung von vergaberechtlichen Aspekten sowie Budgetvorgaben und Qualitätsstandards durch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kosten-Nutzen-Analysen, Statusverfolgung und Leistungsabnahmen
• Sie gestalten und optimieren interne Prozesse und Abläufe proaktiv

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Immobilienbereich bzw. Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherheit und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Dienstleistern sowie in der Kontrolle der Einhaltung von Vertrags- und Leistungsinhalten
• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Vorgaben und fundiertes Verständnis für wirtschaftliche Analysen sowie die Einhaltung relevanter Richtlinien und Standards.
• Idealerweise Kenntnisse in der Durchführung und Vorbereitung von Beschaffungen und Ausschreibungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB/A)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Effizienz und Qualität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, flexibel dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird - auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und spannenden Arbeitsumfeld
• Eine exzellente technische Ausstattung
• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
• Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet - aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Roman Friesorger
Leiter Facility Management
0721/6091544
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Kennziffer: 81364 Bewerbungsfrist:

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