Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



KölnAlumni ist das offizielle Netzwerk für Alumni, Studierende


und Beschäftigte der Universität zu Köln. Wir bieten mehr als


16.000 Mitgliedern ein starkes, generationsübergreifendes


Netzwerk und vielfältige Veranstaltungen - interdisziplinär


und fachspezifisch. KölnAlumni ist eine Stabsstelle des


Rektorats und begleitet den universitätsweiten Ausbau des


Alumni-Managements an den Fakultäten.

IHRE AUFGABEN

»

Umsetzung des KölnAlumni-Eventkonzepts

»

Eigenständige inhaltliche Konzeption, Planung,


Steuerung, Durchführung und Nachbereitung von


KölnAlumni-Veranstaltungen (Präsenz und Online):


insbesondere KölnAlumni-Dinner, Großveranstaltungen,


sowie Lunch&Learn und Stammtisch-Formate

»

Entwicklung von zielgruppenspezifischen Formaten für


Studierende, Absolventinnen, Berufseinsteigerinnen,


Unternehmer*innen etc. (fachspezifisch und inter-


disziplinär)

»

Koordination der Kommunikationsaktivitäten rund


um Veranstaltungen

»

Konzeptentwicklung: Erstellung eines tragfähigen und


zukunftsorientierten Gesamtkonzepts für eine Alumni-


Akademie, das innovative Lernformate, Weiterbildungs-

möglichkeiten, digitale Plattformen und Networking-


Elemente integriert (in Abstimmung mit relevanten


Stakeholdern)

»

Alumni-Relations: Mitgliederkommunikation und


betreuung, Kontaktmanagement und Akquiseprojekte

»

Unterstützung organisatorischer Vorgänge innerhalb


des KölnAlumni-Büros

IHR PROFIL

»

abgeschlossenes Hochschulstudium

»

Berufserfahrung in Konzeption, Planung, Steuerung und


Durchführung von Veranstaltungen (im besten Fall auch


in der Umsetzung von Online-Events)

»

Bereitschaft und Flexibilität, das Netzwerk auf


Veranstaltungen zu repräsentieren

»

idealerweise Moderationserfahrung

»

einschlägige Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

»

fundierte MS-Office-Kenntnisse und grundlegende


Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen

»

von Vorteil: Erfahrung im Hochschulkontext

»

Team- und kundenorientierte Persönlichkeit, die mit


Eigenverantwortung und -initiative umgehen kann

»

Konzeptionsstärke und ein sorgfältiger, selbständiger


und verantwortungsbewusster Arbeitsstil

»

hohe kommunikative Kompetenz in mündlicher und


schriftlicher Form

»

sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in


Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

»

abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in


einem kleinen, freundlichen und motivierten Team

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und


Familie

»

flexible Arbeitszeitmodelle

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab 16.03.2026 in Teilzeit (28 Wochenstunden)


zu besetzen. Sie ist aufgrund einer Mutterschutz-/

Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 17.02.2028


befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und


persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die


Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2511-07. Die Bewerbungsfrist endet am


16.01.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Carolin Bausum


(info@koelnalumni.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Mitarbeiter*in Eventmanagement

KölnAlumni - Das Netzwerk der Universität zu Köln