Mitarbeiter*in Event Management (m/w/d)
Job Description
Als Teil unseres Veranstaltungsteams unterstützen Sie die Organisation unserer internationalen Fachkonferenzen. Dabei übernehmen Sie schrittweise eigene Verantwortungsbereiche und gestalten unsere Events aktiv mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Kommunikation mit Referentinnen und Teilnehmenden – von der Einreichung der Beiträge (Call for Papers) bis zu Fragen rund um Registrierung und Vor-Ort-Informationen über alle Kommunikationskanäle
Mitarbeit im Referentenmanagement mit der Möglichkeit, langfristig mehr organisatorische Verantwortung zu übernehmen
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und eigenständige Betreuung einzelner Veranstaltungsteile (z. B. Tutorials, Abendveranstaltungen, Transfers)
Je nach Ihrer Erfahrung und dem Umfang Ihrer Arbeitsstunden: Organisation und Vor-Ort-Koordination der Konferenztechnik (Beauftragung von Dienstleistern, Koordination der Technikverantwortlichen)
Unterstützung und Vertretung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben rund um unsere Events
Ein- bis zweimal im Jahr reisen Sie zu unseren Veranstaltungen innerhalb Europas und sind dort Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Dienstleister.
Weitere Informationen finden Sie in der Stellenausschreibung.
Stellenausschreibung Mitarbeiter*in Event Management
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@energynautics.com.
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Job Detail
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Job IdJD3858828
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationDarmstadt, HE, DE, Germany
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EducationNot mentioned