Job Description

für unseren Produktionsstandort in Berlin-Marienfelde ab dem 01.03.2026 gesucht.

DEINE WIRKUNG

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Mit Herzlichkeit und Professionalität schaffst Du eine einladende Atmosphäre und prägst den ersten Eindruck im Empfangsbereich:

Front Office Management:

Du empfängst unsere externen Besucher:innen, betreust die Telefonzentraleund stellst sicher, dass unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind. Bei Bedarf unterstützt Du flexibel auch mal im Ullsteinhaus.

Büroorganisation:

Du behältst den Überblick über Posteingang und -ausgang, verteilst die Post, kümmerst Dich um Bestellungen (z. B. Büromaterial, Catering) und übernimmst Wareneingangs- und Rechnungsprüfungen. Außerdem unterstützt Du bei anfallenden Themen rund ums Office Management

Arbeitskleidung:

Du verwaltest unsere Arbeitskleidung und -schuhe, organisierst den Wäscheservice und behältst den Überblick über den Bestand. Dabei bist Du eine kompetente Kontaktperson für Deine Kolleginnen und Kollegen.

DEINE KOMPETENZ

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Strukturiert und mit einem Bewusstsein für Diskretion setzt Du Dein Organisationstalent ein und sorgst für reibungslose Abläufe am Empfang:

Dein Fundament:

Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder am Empfang gesammelt und überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Deine Fähigkeiten:

Du bringst Organisationstalent mit, behältst stets den Überblick und gehst professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit den gängigen MS-Office Programme bist Du vertraut und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Darüber hinaus bringst Du sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit

Dein Antrieb:

Du gestaltest einen positiven ersten Eindruck und trägst dazu bei, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.

UNSER VERSPRECHEN

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Team & Kultur:

Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes

Arbeitszeitgestaltung:

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

KADE

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Paket:

Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg

Gesundheit:

Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP)

Onboarding:

Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start

Weiterentwicklung:

Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops

Kulinarik:

Verpflegung in unserer firmeneigenen Kantine mit Essengeldzuschuss

Tarifvertrag IGBCE (Berlin West):

Tarifvertragliche Eingruppierung in E4 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.403 €, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub

ZEIT FÜR EIN KENNENLERNEN!

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Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

NOCH FRAGEN OFFEN?

WIR STEHEN REDE UND ANTWORT!

Dein Ansprechpartner

Tiago

Oliveira ist erreichbar unter

+49 (0)30 72082-667

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