Job Description

schnellstmöglich

für die

Klinik Service GmbH

gesucht.



Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den führenden medizinischen Zentren Deutschlands; die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zählt zu den international renommierten biomedizinischen Forschungseinrichtungen in Europa. Mit über 14.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Fachabteilungen bieten Klinikum und Fakultät erstklassige Diagnostik und Therapie.



Die Klinik Service GmbH – 100 %ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg – sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie deckt wichtige nicht-medizinische Aufgaben ab: von Reinigung, Verpflegung, Wäscherei und Sterilgutversorgung über Lager und Logistik bis hin zu Parkraumbewirtschaftung und Sicherheit.

Job-ID:

V000014844

Einsatzgebiet:

Klinik Service GmbH

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Voll-/ Teilzeit

Veröffentlicht:

07.10.2025

Ihre Aufgaben

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Mitarbeit am Empfang der Klinikgebäude, im Schichtdienst (3-Schichten: Früh-, Spät-, Nachtschicht) Informationsauskunft Telefondienst Steuerung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Administrative Patientenaufnahme Poststellenfunktion Allgemeine organisatorische Aufgaben Auskunftsfunktion

Ihr Profil

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Eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise Hotelfach, Medizinische/r Fachangestellte/r (Arzthelfer/in) oder kaufmännische Ausbildung) ist von Vorteil Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse Berufserfahrung im Bereich Empfang ist wünschenswert Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, auch mit anderen Berufsgruppen Korrektes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie organisatorisches Geschick und Flexibilität Gute EDV–Kenntnisse (z.B. SAP oder ish-med) Gültige Arbeitspapiere sowie Nachweis über vollständige Impfung gegen Masern, Mumps, Röteln, Windpocken und Pertussis

Wir bieten Ihnen

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Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte/KollegInnen 5-Tage-Woche mit frühzeitig geplanten Arbeitszeiten Vergünstigte Mitarbeiterverköstigung Betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Fortbildungsangebote Mitarbeit in einem angesehenen Krankenhaus der Region mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kontakt & Bewerbung

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Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt

per

E-Mail

bis zum 22.10.2025.



Bitte geben Sie immer eine Telefonnummer für Rückfragen an.



Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen und senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.



Für eine erste Kontaktaufnahme und Fragen steht Ihnen Frau Mayer vormittags unter der Telefonnummer 06221 56-80 90 und Frau Koch nachmittags unter 06221 56-311652 zur Verfügung.



Klinik Service GmbH

Personalgewinnung

Im Neuenheimer Feld 670

69120 Heidelberg

KSG-jobs@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.