Job Description

Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Bewerbungsfrist
02.12.2026
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz (m/w/d)
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für Montag, Dienstag und Donnerstag von 8:00-16:30 Uhr im Dienstleistungszentrum in Göppingen Teilzeit (60 %), unbefristet Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz (m/w/d) 01.03.2026
Das sind Ihre Tätigkeiten

• Du übernimmst den Empfang und bist erste herzliche Ansprechperson für unsere Besucher:innen und Kolleg:innen - persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Du koordinierst unser Post-, Termin- und Telefonmanagement und sorgst als Verwaltungstalent, dass Informationen zuverlässig zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
• Verpflegungsbestellungen und Einkäufe organisierst du eigenständig - und bist zudem eine wichtige Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Du übernimmst zuverlässig die Erstellung von Protokollen sowie Einzelaufträge und Erledigungen seitens der Geschäftsführung.
• Du arbeitest an 3 Tagen in der Woche - Montag, Dienstag und Donnerstag von 8:00-16:30 Uhr.

Wir wünschen uns

• Im sozialen Bereich möchtest du dich ganz bewusst engagieren - und Verwaltungsaufgaben dort übernehmen, wo sie wirklich Sinn stiften.
• Du jonglierst deinen vielfältigen Arbeitsalltag souverän, trittst sicher auf und kommunizierst klar.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert - und das gerne mit einem Lächeln.
• Routine im Umgang mit Telefon und PC zeichnet dich aus.
• Du begegnest allen Menschen mit Respekt und schätzt ihre Vielfalt.

Darauf können Sie sich freuen

• Du erhälst bei Start vor April eine strukturierte Übergabe und Einarbeitung durch die aktuelle Empfangskraft - ideal auch für Wiedereinsteiger:innen.
• Ein attraktives Gehalt nach AVR-Caritas-Tarif (ähnlich TVÖD) mit automatischen Tarifsteigerungen, Sonderzahlungen wie Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und vermögensbildenden Leistungen.
• Eine 39-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage.
• Leitungskräfte, die regelmäßig geschult werden, um eine gute Führung sicherzustellen.
• Bezahlte Weiterbildungen, interne Schulungen,

und Aufstiegsmöglichkeiten. * Zahlreiche
je nach Stellenumfang wie Jobrad, EGYM Wellpass oder vergünstigte Auszeiten im Landhotel Allgäuer Hof in Alttann und der Vinzenz Therme in Bad Ditzenbach. * Zugang zu Benefits.me mit mehr als 10.000 Rabattaktionen.

• Lukrative Einzel- und Teamprämie von je 600 € für Mitarbeiter:innen-Werbung.
• Auswahlgespräche finden im Januar 2026 statt.

Arbeitsfeld 2

• Hauswirtschaft und Service
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Ansprechperson
Team Personalmarketing
Dienstort
Vinzenz von Paul gGmbh
Dienstleistungszentrum Vinzenz von Paul
Jahnstraße 30
73037 Göppingen
+49 7161 6195-0
Dienstgeber
Vinzenz von Paul gGmbH Soziale Dienste und Einrichtungen
Jahnstr. 30
73037 Göppingen
+49 7161 61950
+49 7161 6195-299
+49 7161 6195-299
+49 7161 6195-299
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