Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber.
Werden Sie Teil des Teams in der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ein Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Projektassistenz zu besetzen. Die Auswahlgespräche sind für den 03. November 2025 geplant.
Ihre Aufgaben
Unterstützen Sie uns bei der Umsetzung öffentlicher Bauprojekte und übernehmen Sie vielseitige projektbezogene Assistenzaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
+ Vorbereitung der Vertragsbearbeitung im Haushaltsprogramm HHV-Bau und bei Vergabeverfahren nach Vorgabe der Projektleitung
+ Zusammenstellung und Vervollständigung relevanter Unterlagen sowie Pflege von Maßnahmen- und Übersichtslisten zur Projektverfolgung
+ Aktualisierung der Auslastung der Mitarbeitenden zur Fortschreibung des Personal-Einsatzplans (PEP)
+ Rechnerische Prüfung von Angeboten sowie Honorar- und Bauabrechnungen und Kontrolle von Zahlungsfristen
+ Übertragung und Pflege der Beleglisten zur Rechnungslegung in Baumaßnahmen
+ Unterstützung der Projektleitung bei der Terminorganisation und Protokollführung
+ Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung und strukturierte Ablage
+ Vorbereitung und Archivierung von Bau- und sonstigen Akten unter Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
+ Vervollständigen von Vertragsunterlagen
Ihr Profil
Erforderliche Qualifikation:
+ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbarer Bildungsabschluss
+ gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
+ Pkw-Führerschein
+ sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
Weiterhin wünschenswert:
+ Freude an anspruchsvollen Aufgaben
+ ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
+ Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
+ Kenntnisse in Microsoft Project, HHV-Bau sowie im Haushaltsrecht (LHO M-V) und Vergaberecht
Das bieten wir Ihnen
+ eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
+ jährliche Sonderzahlung
+ eine zukunftssichere Beschäftigung
+ ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
+ ein attraktiver Standort
+ ein betriebliches Gesundheitsmanagement
+ eine attraktive Altersabsicherung
+ eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
+ die Möglichkeit zur Weiterbildung
+ flexible Arbeitszeiten
+ Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
+ 30 Tage Urlaub
+ die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
+ Möglichkeit zum Dienstradleasing
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Die Auswahlgespräche sind fürden
03.11.2025
geplant.
Bei dem genannten "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird.
Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen! - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
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Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Weiterführende Informationen
Nähere Informationen zum Team und zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg-Vorpommern finden Sie unter: https://www.sbl-mv.de
Ansprechperson(en)
Frau Heinrich
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.:
0385 588 14712
Behörde:
Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern
Frau Venohr
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.:
0385 588 87353
Behörde:
Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin
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Lage der Einsatzdienststelle(n)
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