Job Description

BESCHREIBUNG





Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, unserer Geschäftsführerin Laura den Rücken frei zu halten, ihr über die Schulter zu schauen und darüber hinaus dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?


Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d), in Vollzeit (40 Std. pro Woche)!




Wie sieht die Stelle aus?



Du kümmerst Dich um die pünktliche Abgabe der Buchhaltung Du schreibst Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und überwachst die Zahlungseingänge Du gehst ans Telefon und beantwortest einfache Fragen von Interessenten, Kunden und Journalisten Du koordinierst Kundentermine Du pflegst den Terminkalender von unserer Geschäftsführerin Du planst Interviews Du organisiert Foto-Shootings und Video-Drehs Du bestellst Büromaterial Du sorgst für Ordnung im Büro (digital und offline) Du koordinierst das Office Management Du schreibst Briefe, E-Mails und bringst Ordnung in Notizen und Protokolle Du unterstützt Laura bei der Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Vorträgen Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben
Du überprüfst die Rechtschreibung bei unseren Texten



Gehalt: 3.500 Euro (brutto) pro Monat auf Vollzeitbasis (40h/Woche)




Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.





Warum RE/PRESENT?

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Im Schnitt dauert unsere Einarbeitung nur 2-4 Wochen. Hier wirst Du Schritt-für-Schritt mit Video-Kursen, Checklisten und einem Ansprechpartner durch das Unternehmen und an Deine Rolle und Aufgaben herangeführt. Auch danach bekommst Du die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln. Der Umgang ist bei uns im Team professionell, kollegial, hilfsbereit, konstruktiv und direkt. Wir motivieren uns gegenseitig und geben uns konstruktiv Feedback, um persönlich wie fachlich zu wachsen. Als Teil des Teams nimmst Du nicht nur an Team-Events teil. Du kannst bei Führungskräfte-Trainings vor Ort Laura begleiten. Bei einem Fernseh-Interview hautnah dabei sein oder ein Radio-Interview miterleben. Wir sind regelmäßig auf Live-Events innerhalb unserer Branche vertreten, besuchen Messen, halten Vorträge und organisieren selbst Workshops für Führungskräfte. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events, knüpfst Kontakte zu Top-Speakern und lernst unsere Kunden Face-to-Face kennen.




ANFORDERUNGEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision Hohes Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit bei jeder Aufgabe Fähigkeit langfristig fehlerfrei zu planen und zu organisieren Guter Umgang mit Leistungsdruck Hohes Maß an Eigeninitiative, insb. bei der Problemanalyse Klare Kundenorientierung und ein hohes Maß an Energie Fokus auf Qualität und Verlaufskontrolle bei bestehenden Prozessen Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig


Klingt ganz nach dir? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!