Job Description

Liebst du Tiere und träumst von einer Welt, in der unseren vierbeinigen Freunden mehr Therapien zur Verfügung stehen und weniger Tierversuche durchgeführt werden?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiterin im Backoffice, die/der uns bei der Koordination unseres Tierärzt*innen-Netzwerks, im Kundendienst sowie bei administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Spaß an Kommunikation hast – dann passt du perfekt zu uns!

Deine Aufgaben

Netzwerkkoordination

Unterstützung beim Management unseres Partnernetzwerks von Tierärztinnen
E-Mail- und telefonische Kommunikation mit bestehenden und neuen Partnerpraxen Unterstützung beim Onboarding neuer Netzwerkpartner (Infos, Unterlagen, Terminabsprachen)

Kundendienst & Kommunikation

Freundliche und kompetente Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon Weiterleitung relevanter Informationen an interne Teams Nachverfolgung von offenen Anliegen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation

Backoffice & Administration

Pflege und Aktualisierung von Daten in CRM- und Netzwerksystemen Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Übersichten Unterstützung bei logistischen Aufgaben (z. B. Versandetiketten, Abholtermine organisieren) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Dein Profil

Deutsch auf sehr gutem Niveau / Muttersprache (C2)

Englisch verhandlungssicher (mind. C1)

Erfahrung in Backoffice, Assistenz, Kundendienst oder Administration von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstark, serviceorientiert und zuverlässig Sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace/Microsoft Office, CRM-Systeme) Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Was wir bieten

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit, remote zu arbeiten Sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Tiergesundheit & Forschung Gute Einarbeitung, klare Prozesse und ein unterstützendes Team Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Klingt nach einer Aufgabe für dich?
Dann sende uns bitte:

Einen kurzen Lebenslauf oder LinkedIn-Link Ein paar Sätze zu deiner Motivation und Verfügbarkeit

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unser Netzwerk weiter auszubauen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 12,82€ - 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Warum ist das dein Traumjob und welche deiner Eigenschaften würden dich als bester Kandidat auszeichnen? Beschreibe deinen Traumjob Von außen betrachtet, was denkst du, dass wir als Organisation verbessern könnten bzw was möchtest du durch unsere Organisation bewirken, wenn du Teil des Teams wärst?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort