Job Description

Die lebe!zeit ist ein überregional tätiger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, spezialisiert auf Schul- und Kitabegleitung. Unser Ziel ist es, junge Menschen mit körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Beeinträchtigungen zu unterstützen und ihnen eine gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.
Mitarbeiter:in als Werkstudent oder festangestellt für die Verwaltung gesucht!
Administrative Unterstützung gesucht!
Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als Werkstudent für die Teamverwaltung (m/w/d) für ca. 20 Wochenstunden für unseren Standort in Koblenz und freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• administrative Zuarbeit für die Kolleginnen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Telefonzentrale
• Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
• Unterstützung des Bewerbermanagements (Stellenanzeigen schalten, Telefoninterview führen, etc.)
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
• Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Bescheinigungen
• Monatsabschluss: lohnvorbereitende Aufgaben
• Einsatzzeit: ab 7:30, gerne Montag, Dienstag und Donnerstag

• Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise, Kommunikation und tollem Teamgeist
• direkte Ansprechpartner innerhalb Ihres Tätigkeitsbereiches
• einen modernen Arbeitsplatz
• Mitarbeiter Rabatte „corporate Benefits“

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung oder studieren aktuell im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
• Sie haben Erfahrung mit MS Office
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Mailadresse bewerbung-koblenz@lebezeit.de.
Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0261 - 394020881 Ansprechpartner Andrea Seifert. lebe!zeit Koblenz lebeko GmbH
Im Teichert 110 A
56076 Koblenz Telefon: +49 (0) 24 21 - 480 94 44
Fax: +49 (0) 24 21 - 480 94 44
https://www.lebezeit.de/
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