Job Description

Für unseren Standort Erfurt suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Bereich Administration und Empfang. Die Position ist sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld. Standort: Erfurt Umfang: 30–35 Stunden pro Woche | On site Befristung: Sachgrundbefristet als Krankheitsvertretung Zeitraum: 01. März 2026 (oder später) bis voraussichtlich 31.12.2026 Aufgaben Erster Ansprechpartner am Empfang für Besucher und Mitarbeitende Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Telefonannahme sowie Posteingang, -ausgang und -verteilung Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Einkaufsthemen Organisation und Unterstützung von internen Veranstaltungen, Trainings und Meetings Pflege von Dokumenten sowie Ablage und Archivierung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, serviceorientierte Ansprechpartnerin für Mitarbeitende Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Sorgfältige, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise Benefits Mitarbeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgaben Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Neugierig? Sende deine vollständige Bewerbung auf Deutsch oder Englisch mit Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsformular an uns. Wir freuen uns auf dich!

Skills Required