Job Description

Einleitung Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse. Aufgaben Deine Aufgaben In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft: Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen Betreuung von Studienabbrecher:innen: Bearbeitung offener Zahlungen und Kommunikation mit ehemaligen Kund:innen Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen: Zuarbeit für unseren Steuerberater im Jahresverlauf Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Kundenservice, Vertragsmanagement und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Qualifikation Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein. Benefits Was wir Dir bieten Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen (mind. 2 Tage pro Woche vor Ort in Montabaur erforderlich) Teilzeit- oder Vollzeitmodell – passend zu Deinem Leben Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Köln, Frankfurt & Koblenz Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich

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