Job Description

Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital
Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.
Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.
Aufgaben
Deine Aufgaben
In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

• Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
• Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
• Betreuung von Studienabbrecher:innen: Bearbeitung offener Zahlungen und Kommunikation mit Studienabbrechern
• Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
• Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung
• Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung
• Unterstützung bei steuerlichen Rückfragen: Zuarbeit für unseren Steuerberater im Jahresverlauf

Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Kundenservice, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
Qualifikation
Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
• Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
• Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
• Du kommunizierst klar und freundlich – intern wie extern
• Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

? Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.
Benefits
Was wir Dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Teilzeit- oder Vollzeitmodell – passend zu Deinem Leben
• Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Köln, Frankfurt & Koblenz
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich

Brain Capital GmbH
Erst studieren, später bezahlen: Der Umgekehrte Generationenvertrag (UGV) von Brain Capital ist ein innovatives Modell der Studienfinanzierung. So kann jeder Interessent ohne die finanzielle Belastung durch Studiengebühren und unabhängig von seinem persönlichen finanziellen Hintergrund an seiner Wunschhochschule studieren.

Skills Required