Job Description

Mitarbeiter Sekretariat

(w/m/d)



Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt



BeschäftigungsartTeilzeit § 14 Abs. 1 TzBfG



BereichFakultät Architektur und Gestaltung



Entgeltgruppe6 TV-L



Bewerbungsfrist30.11.2025



Kennziffer76/25



Die Hochschule für Technik Stuttgart ist eine innovative und praxisnahe Hochschule mitten im Herzen Stuttgarts. 130 Professor: innen, 300 Mitarbeitende, 400 Lehrbeauftragte und knapp 4.000 Studierende arbeiten bei uns gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unser Profil ist zukunftsgerichtet: Mit Fokus auf Klimakompetenz, resiliente Lebensräume und eine vernetzte Gesellschaft verbinden wir wissenschaftliche Expertise mit gesellschaftlicher Relevanz. In den Studienrichtungen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Wirtschaft, Vermessung, Informatik, und Mathematik setzen wir auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, angewandte Forschung und starken Transfer – als gefragter Partner der Wirtschaft.



Ihre Aufgaben



Organisation des Sekretariates der Master-Studiengänge "International Project Management" und "Smart City Solutions", Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, zum Teil in englischer Sprache Mitarbeit bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren der Bewerbungen für den Studienbeginn Mitarbeit im Personal- und Reisemanagement Organisatorische Unterstützung im Studienbetrieb Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil



Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein Flexibilität im Studienbetrieb und Freude am Umgang mit Studierenden

Das bieten wir Ihnen



Interessante Aufgabengebiete mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Hochschulumfeld Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Jahressonderzahlung, Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW-Angebote

Zentrale Informationen



Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.03.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.



Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und suchen Menschen, die unsere Hochschulkultur bereichern. Die Hochschule für Technik Stuttgart ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen - qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).



Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.



Kontakt



Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Belle, Tel.: 0711/8926-2818, Fakultät Architektur und Gestaltung.

Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte vormittags an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947.