Job Description

Das Aufgabengebiet umfasst:

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Deutsche und englische Korrespondenz mit wissenschaftlichen Einrichtungen, Kooperationspartnern und Fachgesellschaften Administrative Tätigkeiten wie Organisation einer interdisziplinären Arbeitsgruppe und Terminmanagement Kaufmännische und Organisatorische Unterstützung der Sektionsleitung Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Erstellung von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung, Terminierung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte

Sie verfügen über:

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechender Hochschulabschluss Erfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement und / oder Wissenschaftsmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word und Excel) und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- sowie Teamfähigkeiten

Wir bieten:

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Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.