Job Description

Über uns

Wir sind eine modern aufgestellte Marketingagentur mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen. Bei uns gibt es kein Papierchaos – wir arbeiten rein digital und legen Wert auf effiziente Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Kraft für die monatliche Vorbereitung unserer Buchhaltungsunterlagen.

Deine Aufgaben – Digital & Strukturiert

Du bist der „Wächter“ unserer Belege und sorgst dafür, dass unser Steuerberater jeden Monat perfekte Unterlagen für die USt-VA erhält:

Beleg-Download:

Du loggst dich in unsere Online-Portale ein (Amazon, Telekom, Abos etc.) und lädst die monatlichen Rechnungen herunter.

Prüfung:

Du kontrollierst Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Datum, Beträge, korrekte Firmendaten).

Digitaler Workflow:

Du sortierst alle Unterlagen in einer klaren Ordnerstruktur für den Vorgesetzten und den Steuerberater.

Vor-Ort-Support:

Du scannst ca. 30–50 physische Belege pro Monat ein und bereitest den Postversand vor. (Einzige offline Aufgabe)

Schnittstelle:

Du stellst sicher, dass am Ende des Monats alle Unterlagen lückenlos bereitstehen.

Was wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld:

Ein MacBook als Arbeitsmittel und ein schickes Büro im Medienhafen.

Fokus:

Eine klar definierte Aufgabe ohne „Überraschungen“.

Flexibilität:

Die Arbeit erfolgt monatlich nach Absprache, passend zu den Fristen der Buchhaltung.

Kaffee & Vibes:

Entspannte Atmosphäre in einem digitalen Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 400,00€ - 603,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):

Nennen Sie uns drei (3) Pflichtangaben, die eine Rechnung über 250 € enthalten muss, damit wir sie beim Finanzamt geltend machen können. Ab wann könnten Sie uns unterstützen? (Bitte konkretes Datum nennen) aben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Prüfung von Rechnungsmerkmalen gemäß UStG)? Wir arbeiten rein digital auf macOS. Sind Sie sicher im Umgang mit dem Finder, Apple Mail und macOS-Dateistrukturen? Präsenzpflicht: Die Arbeit findet ausschließlich vor Ort in der Kaistraße statt. Wie lange ist Ihre tatsächliche Fahrzeit zu uns (Tür zu Tür)?
Arbeitsort: Vor Ort