Job Description

Mitarbeiter Verwaltung von Konferenzräumen (m/w/d)
Für ein Dienstleistungsunternehmen in Röttenbach suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Konferenzräumen.
Stellenbeschreibung:

• Reservierung von Konferenzräumen

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Erstellung und Planung von To-Do-Listen, Terminen

• Aktualisierung und Auswertung von Belegungsplänen

• Disposition, Lagerung und Ausgabe von Büromaterial

• Vorbereitung der Konferenzräume

• Kontrolle und Koordination bei der Bestuhlung und Bestückung der Räume sowie Foyers bzw. Loungebereichs

• Unterstützung beim Aufbau von Medientechnik

• Bei Bedarf Erstellung von Kopien und Ausdrucken, Bereitstellung von Blöcken, Stiften etc.

• Allgemeine Betreuung der Konferenzteilnehmer

• Begrüßung der Teilnehmer

• Erledigung von Sonderwünschen und proaktive Hilfestellung leisten

• Bei Bedarf Veranlassung von Zwischenreinigung

• Unmittelbare Betreuung und Hilfestellung bei Problemen mit der Medientechnik

Ihr Profil:

• mehrjährige Erfahrung in vorbezeichneten Bereichen oder vergleichbar

• ausgeprägte soziale Kompetenz

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)

• gepflegtes Erscheinungsbild

• EDV Kenntnisse

• Kunden-, Service- und Teamorientierung

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)

• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)

• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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