Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich Schüleraufnahmen

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Wir gestalten Bildung – gestalten Sie mit!

Bildung mit Herz, Haltung und Weitblick – dafür steht die F+U Unternehmensgruppe.

Seit über 40 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem Bildungsweg – mit über 500 Angeboten an 18 Standorten in Deutschland und einem starken internationalen Netzwerk.

Ob Schule, Studium oder Weiterbildung: Als gemeinnütziger, freier Bildungsträger setzen wir auf Qualität, Vielfalt und echte Offenheit gegenüber der Welt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Bereich Schüleraufnahmen

Standort: Heidelberg | Teilzeit (ca. 15 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

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Die Hauptaufgaben in dieser Position sind die

Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung

eines reibungslosen

Aufnahmeprozesses

für alle neuen Schülerinnen und Schüler des HPC (Heidelberger Privatschulzentrum) sowie die Sicherstellung einer

positiven Erfahrung für interessierte und bewerbende Eltern

im gesamten Bewerbungsprozess.


Sie sind

zentrale/r Ansprechpartner/in

und Berater/in für Eltern und Schüler/innen vom ersten Kontakt bis zum ersten Schultag zu allen organisatorischen Belangen

in deutsch und englisch

Administrative

Abwicklung der Anmeldung

neuer Schüler am HPC und tagesaktuelle

Dokumentation

aller laufenden

Bewerbungsprozesse

Kontinuierliche

Optimierung des Aufnahmeprozesses

und ständige

Weiterentwicklung des Bewerberprozesses

Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines regelmäßigen

Reportings

der Anmeldezahlen aller Schulen an alle

Schulleitungen

und das

Controlling

Mitarbeit bei Organisation und Konzeption des Schnuppertages und des Infoabends Mitarbeit an unterschiedlichen Digitalisierungs-Projekten

Das bringen Sie mi:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

in der Sachbearbeitung, Verwaltung, im Marketing und/oder im Vertrieb

Erste Berufserfahrung

idealerweise im Bildungsbereich oder Non-Profit-Umfeld Sehr gute Kommunikationsskills in

Deutsch und Englisch

Stark ausgeprägter

Dienstleistungsgedanke

sowie

Empathie

im Umgang mit Eltern und Schülern

Analytische Denkweise

, kritisches Hinterfragen etablierter Strukturen/ Prozesse

Gute Prozessorientierung und Prozesssteuerun

g sowie Fexibilität und Belastbarkeit Vorausschauendes und planendes Handeln

Wir bieten:

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Eine

sinnstiftende Tätigkeit

in einem werteorientierten Bildungsunternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiale Atmosphäre

mit kurzen Entscheidungswegen

Weiterbildungsmöglichkeiten

und Raum für

Mitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

und weitere Benefits wie

Jobticket und Zuschuss zum Fitnesstudio

Kling gut?

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - hier über unser

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