Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst / in der Auftragsabwicklung.

In dieser Position unterstützen Sie sowohl den klassischen Vertriebsbereich als auch den operativen Innendienst. Sie tragen maßgeblich dazu bei, Kundenanfragen effizient zu bearbeiten, Aufträge zuverlässig abzuwickeln und einen reibungslosen Ablauf von Bestellung bis Lieferung sicherzustellen. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in der Zollabwicklung für unsere internationalen Warenbewegungen.

Ihr Aufgabengebiet:

Vertriebsinnendienst – Auftragsabwicklung

Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System Erstellung interner Dokumente für die Auftragsabwicklung (z. B. Lieferscheine) Versandabwicklung und logistische Abstimmungen Koordination und Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen, Mengen, Abläufen und Änderungen Unterstützung bei der Zollabwicklung (Dokumentenerstellung, Prüfung der Export-/Importunterlagen, Abstimmung mit Speditionen)
Vertriebsinnendienst – Kunden- und Vertriebsabwicklung

Entgegennahme und Erfassung und Bewertung von Kundenanfragen Kalkulation von Preisen und Erstellung von Angeboten Versand und Nachverfolgung von Angeboten Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Aktiver Kundenkontakt: telefonische Kommunikation, schriftliche Korrespondenz, Vorstellung unseres Unternehmens bei Neukunden Abstimmung mit dem Vertriebsteam und anderen internen Schnittstellen

Ihr Eignungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in ähnlichen kaufmännischen Bereichen wünschenswert Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Freude am Kundenkontakt sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern Bereitschaft, sich in Themen wie Zollabwicklung und Versandprozesse einzuarbeiten (oder erste Erfahrungen von Vorteil) Wir bieten:

Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Fahrtkostenzuschuss, Prämienzahlung) 25 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung Kostenfreie Getränke und wöchentlicher Obstkorb Regelmäßige Mitarbeiterevents Sehr gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne auch per E-Mail mit einem .pdf-Anhang) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Henry Technologies GmbH

z. Hd. Frau Bachmann

Planstraße C, Nr. 2

36460 Merkers

Telefon: 036969-5494-18

E-Mail: jeannette.bachmann@henry-technologies.de