Job Description

Stelleninformationen


Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

08056 Zwickau

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 17.08.2025


Kennziffer: 2025-136


Bewerbungsadresse


Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale

SSC Personal

Riesaer Str. 7 h

01129 Dresden


E-Mail: bewerbungen@sib.smf.sachsen.de


Wir suchen Sie für eine Mitarbeit im

Vertragsmanagement (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit in der Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zwickau


Über uns


Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.


Interessante Aufgaben


Die Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement (ZS VVM) ist für die Betreuung und Sicherstellung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten im SIB zuständig. Das Vertragsmanagement der ZS VVM ist dezentral in den Niederlassungen angesiedelt.


Ihr

Aufgabengebiet

liegt im Bereich des Vertragsmanagements für Bauleistungen (VOB) und Liefer- und Dienstleistungen (VOL/VgV) und umfassen im Einzelnen:

Erstellung von Kleinaufträgen, Vertragsfortschreibungen und Weiterbeauftragungen in Verträgen mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (fbT) Erstellung von Zuarbeiten für Anzeigen und Schreiben an die Fachaufsicht Erfassung, Sortierung und Versand von Nachtragsvereinbarungen bei Bau-, Liefer- und Dienstleistungen Kontrolle zurückgesendeter Aufträgen und Nachtragsvereinbarungen nach VOB/B sowie von Verträgen und Nachtragsvereinbarungen für fbT sowie Datenerfassung (HHV-Bau, VIS.SAX) Vorbereitung Rechnungslegung: Zusammenstellung und Sortierung der Vertragsunterlagen einschl. Dokumentenmanagement

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt für Beschäftigte in

Entgeltgruppe 6 TV-L

; für Beamte bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur

Besoldungsgruppe A 8

eine teilzeitgeeignete Anstellung attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot das Angebot eines Deutschlandtickets als Job Ticket

Sie bringen mit

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene (ehemals mittlerer Dienst) des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfach-angestellten oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder im Büromanagement jeweils mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Vertragsmanagement

Erwartet

werden darüber hinaus:

Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen die Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge die Fähigkeit zu selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit Daten und Vorschriften Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie kooperatives Verhalten sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss

bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache)


Ihre Bewerbung


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der

Kennziffer 2025-136

per E-Mail

bis 17.08.2025

an

bewerbungen@sib.smf.sachsen.de

(Anlagen in einer PDF-Datei maximal 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Kaden, Telefon 0351/8135-1427, zur Verfügung.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.


Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Datenschutz:

Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer

Webseite

zusammengestellt.