Job Description

Du organisierst gern, sprichst viel mit Menschen und willst nicht nur abarbeiten, sondern entscheiden?

Bei uns übernimmst du Verantwortung im Vermietungsprozess und sorgst aktiv dafür, dass Wohnraum schnell und sauber vermietet wird.

Einordnung zur Rolle

Du übernimmst bei uns eine zentrale Rolle im Vermietungsprozess.

Du koordinierst Inserate, Besichtigungen und Auswahlentscheidungen und sorgst dafür, dass Wohnungen und WG-Zimmer zügig und passend vermietet werden.

Dabei arbeitest du mit klaren Prozessen, wirst durch KI-gestützte Systeme unterstützt und hast dennoch genügend Entscheidungsspielraum, um eigenständig zu handeln. Dein Fokus liegt auf Kommunikation, Koordination und Abschluss, nicht auf Maklerakquise oder Außendienst. Dabei arbeitest du innerhalb klar definierter Abläufe, die wir kontinuierlich weiterentwickeln und sauber dokumentieren.

Deine Aufgaben

Erstellung, Pflege und Optimierung von Inseraten für Wohnungen und WG-Zimmer Abstimmung mit Eigentümern zu Preisen und Vermarktung Koordination von Besichtigungen, überwiegend als Hybridbesichtigungen Durchführung und Moderation von Besichtigungen vor Ort und digital Kommunikation mit Interessenten auf Deutsch und Englisch Prüfung von Unterlagen und Auswahl geeigneter Mieter Vorbereitung und Versand von Mietverträgen über digitale Signaturdienste Durchführung von Wohnungs- und Zimmerübergaben sowie Abnahmen Nutzung und Kontrolle unserer KI-gestützten Systeme im Vermietungsprozess Rückmeldung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen

Was diese Rolle besonders macht

Vermietung mit klarem Schwerpunkt:

Der Großteil der Vermietungen läuft über Hybridbesichtigungen im WG-Bereich. Bei Objekten in unserem direkten Einzugsgebiet übernimmst du bei Bedarf auch Vor-Ort-Besichtigungen. Das ist die Ausnahme, nicht der Alltag.

Hybridbesichtigungen statt Besichtigungsmarathon:

Du koordinierst und moderierst Besichtigungen digital und vor Ort innerhalb klar definierter Abläufe.

KI-gestützte Prozesse mit menschlicher Steuerung:

Wiederkehrende Abläufe wie Erstkommunikation und Terminplanung werden systemseitig unterstützt. Du steuerst den Prozess, prüfst Inhalte und greifst ein, wenn Entscheidungen gefragt sind.

Echter Entscheidungsspielraum:

Du wirkst bei Preisentscheidungen mit, führst Gespräche mit Eigentümern und triffst Auswahlentscheidungen im Vermietungsprozess. Die Entscheidungen erfolgen innerhalb klarer Kriterien und mit Rückendeckung durch das Team.

Praxisnaher Einblick in Verkaufspsychologie:

Du lernst, wie Texte, Bilder und Struktur die Entscheidungen von Interessenten beeinflussen und wie Inserate gezielt optimiert werden. Dieses Verständnis lässt sich nicht nur im Job, sondern auch darüber hinaus nutzen.

Was dich bei uns NICHT erwartet

Keine klassische Maklerakquise:

Du musst keine Eigentümer gewinnen und keine Kaltakquise betreiben.

Kein reiner Außendienst:

Der Großteil deiner Arbeit findet im Büro statt. Vor-Ort-Termine sind die Ausnahme.

Kein Abtelefonieren ohne Entscheidungsspielraum:

Gespräche führen zu Ergebnissen. Du entscheidest mit und reichst nicht alles weiter.

Kein Chaos und kein Dauer-Improvisieren:

Du arbeitest mit klaren Prozessen, festen Abläufen und definierten Zuständigkeiten.

Kein endloses Abstimmen ohne Abschluss:

Ziel ist eine saubere, zügige Vermietung, nicht das Offenhalten von Optionen ohne Entscheidung.

Dein Profil

Du hast Freude an Kommunikation und gehst offen auf Menschen zu. Du arbeitest strukturiert, triffst Entscheidungen und bleibst verbindlich. Du behältst auch bei vielen Gesprächen und Terminen den Überblick. Du hast keine Scheu vor Telefonaten und führst Gespräche klar und professionell. Du kannst auf Deutsch sicher kommunizieren und verfügst über verhandlungssicheres Englisch. Du arbeitest zuverlässig mit digitalen Tools und hast kein Problem damit, neue Systeme zu nutzen. Erfahrung im Bereich Vermietung, Immobilien oder Kundenkommunikation ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger als ein bestimmter Abschluss sind Motivation, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, dazuzulernen.

Das bieten wir dir

Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Einfluss auf den Vermietungsprozess. Klare Strukturen und definierte Abläufe, die dir Orientierung geben und gleichzeitig Handlungsspielraum lassen. Moderne, digitale Prozesse mit KI-gestützter Unterstützung. Einen festen Arbeitsplatz im Büro mit einem eingespielten Team und kurzen Entscheidungswegen. Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Faire und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive bei wachsender Verantwortung.

So bewirbst du dich

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen zu dir.

Uns interessiert vor allem, warum dich diese Rolle anspricht und welche Erfahrung du im Umgang mit Menschen und Vermietung mitbringst.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir und klären die nächsten Schritte persönlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

39116 Magdeburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:

der Vermietung von Immobilien: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

verhandlungssicher Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort