Job Description

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

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Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Freizeit, Abteilung Wirtschaftsförderung/Stadt- und Tourismusmarketing ist eine Stelle im Bereich des

Veranstaltungsmanagements

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Hierfür suchen wir Sie

(m/w/d)

!

Die Stadt Ilmenau organisiert im Jahresverlauf mehrere große und kleinere Veranstaltungen, die teilweise auf lange Traditionen zurückblicken, wie beispielsweise das Ilmenauer Altstadtfest oder das Kickelhahnfest. Auch Sondermärkte wie der Ostermarkt in Langewiesen, der Ilmenauer Töpfermarkt oder die Weihnachtsmärkte in der Kernstadt und im Ortsteil Langewiesen zählen zum Portfolio der Eigenveranstaltungen. Mit der Goethe-Festwoche etabliert sich eine Veranstaltungsreihe, die Ilmenaus Status als Goethestadt deutlich hervorhebt und weiterentwickelt. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung bei weiteren Veranstaltungen der Stadt Ilmenau und Dritter. Zu besonderen Anlässen werden weitere einmalige Veranstaltungen, oftmals unter Beteiligung interner und externer Akteure, geplant und durchgeführt.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzeptionen unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,

- Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Werbeplanung sowie Beurteilung des Veranstaltungsmarktes,

- Konzipierung, Organisation und Auswertung von Veranstaltungen, dazu zählen u.a.

o Akquirierung, Beratung und Betreuung von Kunden, Händlern, Standbetreiber, Sponsoren etc.,

o Vermarktung von Werbeflächen,

o Erstellung von Ablauf- und Regieplänen,

o Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten anhand geltender Vorschriften,

o Einholung von Genehmigungen für Anmeldungen von Veranstaltungen,

o Vertragsgestaltung,

o Organisation der Einsätze von Dienstleistern sowie

o Durchführung der Veranstaltungen (Organisation der Auf- und Abbauarbeiten, Wahrnehmung der Aufgaben der Veranstaltungs-/Marktleitung).

Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

Ihr Profil

Sie verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung, den Führerschein der Klasse B und unterstreichen Ihre Qualifikation idealerweise mit einem Berufsabschluss der Veranstaltungskaufleute, Event-Manager oder einem vergleichbaren fachlich einschlägigen Abschluss.

Wenn Sie zudem über anwendungssichere gewerbe- bzw. verwaltungsrechtliche Kenntnisse und die Befähigung als sachkundige Aufsichtsperson verfügen bzw. bereit sind, sich fehlende Kenntnisse und Qualifizierungen, gegebenenfalls auch außerhalb der Arbeitszeit, anzueignen, passen Sie optimal in unser Team.

Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden insbesondere eine gut organisierte und selbständige Arbeitsweise, ein hohes persönliches Engagement, eine ausgeprägte Stressresilienz, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft auch abends und an Wochenenden zu arbeiten, erwartet.

Überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Bewerbung von Ihrer Motivation für uns tätig zu werden.

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA). Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.

Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ihre Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen,

bis spätestens 06.11.2025 über das Online-Bewerberportal

(https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche statt.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.152,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort