Mitarbeiter Teamplanung (m/w/d) | Philharmonie Berlin
Job Description
Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unserer operativen Eventumsetzung. In Deiner Tätigkeit planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.
Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.
Deine Arbeitszeiten werden über einen monatlich wechselnden Dienstplan festgelegt und liegen in der Regel zwischen 10:00-17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.
Deine Aufgaben:
Unterstützung unserer Unitleitung in der Philharmonie Berlin Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze Kontinuierliche Pflege unseres Personalpools Kommunikation mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon Erstellung von Dienstplänen Erfassung von Arbeitszeiten Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen Planung von Sonderveranstaltungen Einfache Büro-Tätigkeiten
Dein Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert, aber kein Muss! Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Positives und aufgeschlossenes Wesen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamfähigkeit und Kollegialität Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit Gute Office 365-Kenntnisse
Was wir Dir bieten:
Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Individuelle und persönliche Einarbeitung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3515701
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBerlin, BE, DE, Germany
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EducationNot mentioned