Mitarbeiter Sekretariat (all gender) Job in SD&T

Mitarbeiter Sekretariat (all Gender)

Ulm, BW, DE, Germany

Job Description

Aufgabe:

Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Bewirtung von Gästen Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Anforderungen:

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Kenntnisse und Erfahrungen:

in oben genannter Aufgabe im Bereich MS Office hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Kommunikativ und Teamfähig sehr gute Deutschkenntnisse * gute Englischkenntnisse