Job Description

Wer wir sind

Die Wandscher Gruppe (familiengeführt, 40+ Jahre, 6 Standorte) baut in Karlsruhe ein eigenständiges Auto-Abo-Unternehmen auf – Startup-Tempo mit dem Rückhalt eines etablierten Autohauses – agil, bodenständig und zukunftsorientiert. Unser Ziel: Mobilität einfach, transparent und nachhaltig machen.

Deine Rolle – Schaden- & Flottenmanagement mit Wirkung

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unserer Flotte – von TÜV/Service über Reifen & Werkstattkoordination bis zur professionellen Steuerung des Schadenprozesses mit Dienstleistern und Versicherern. Du prüfst Gutachten und Rechnungen, behältst Kosten und Qualität im Blick und sorgst für durchgehend saubere Abläufe. Hands-on-Mentalität ist bei uns nicht nur gefragt, sondern gelebter Alltag: Du arbeitest fokussiert in deinem Kernbereich, unterstützt aber auch dort, wo gerade Hilfe gebraucht wird. So erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Themenfelder, gestaltest aktiv mit und hinterlässt deine Spuren.

Deine Aufgaben (Auswahl)

Schadensteuerung

: Dienstleister steuern,

Gutachten

und

Rechnungen

prüfen, mit

Versicherungen

abstimmen;

Schadenquote

und Durchlaufzeiten im Blick behalten. Service & Termine:

TÜV/HU/AU

,

Reifenwechsel

und

Werkstattbesuche

planen, koordinieren und terminlich absichern.

Flottenmanagement

: Du behältst Verfügbarkeit, Service und Zustand der Fahrzeuge im Blick und dokumentierst alles sauber im System.

Fahrzeuglogistik & Disposition

: Koordination mit Logistikteam (unterstützend)

Prozesse & Qualität

: Du bringst Ideen ein, um Abläufe einfacher und besser zu machen – und achtest darauf, dass unsere Serviceversprechen gegenüber Kunden eingehalten werden.

Teamarbeit mit Weitblick

: Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und springst flexibel dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – echte Startup-Mentalität statt starrer Zuständigkeiten.

Das bringst du mit

Must haves

Abgeschlossene

kaufmännische oder technische Ausbildung

mit Automobilbezug (z. B. Kfz-Mechatroniker:in, Serviceberater:in, Kfz-Sachverständige:r)

oder

vergleichbare Erfahrung. Praxis im

Flotten-/Schadenmanagement

oder in einer

administrativen Service-/Werkstattfunktion.

Erfahrung im

Autohaus-, Leasing-, Werkstatt- oder Vermietungsumfeld

– Umgang mit

Gutachten/Versicherern.

Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute

Deutschkenntnisse

, grundlegendes

Englisch

(einfache Kommunikation). Struktur, Verlässlichkeit,

Hands-on

.

Nice-to-have

Du hast Spaß daran, mit

digitalen Lösungen

zu arbeiten und Prozesse smarter zu gestalten (z.B. KI)

Führerschein Klasse B

. Start-up Erfahrung.

Warum du dich bei uns wohlfühlst

Eigenständige Rolle

mit echtem Gestaltungsspielraum.

Hybrid in Karlsruhe

– moderne Büroräume (5 Min. vom Hbf) und flexible Homeoffice-Tage gehören bei uns dazu.

Moderne Arbeitsumgebung & Ausstattung

, ergonomische Plätze, ruhige Arbeitszonen und gute Anbindung.

Vertrauensarbeitszeit (40h/Woche)

– Ergebnisse zählen mehr als feste Zeiten.

30 Tage Urlaub

pro Jahr. Vergünstigtes Auto-Abo (optional Family & Friends) Schnelle Entscheidungswege, direkter Austausch und offenes Feedback.

Bei uns zählt das Miteinander

: Wir pflegen eine offene

Du-Kultur

, Manager sitzen nicht in Einzelbüros, und Kommunikation läuft auf Augenhöhe. Dresscode?

Alltagskleidung

reicht völlig – wichtig ist, dass du dich wohlfühlst.

Unser Bewerbungsprozess – einfach & direkt

1.

15-30-Minuten-Call via Teams

(innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung)

2.

Persönliches Gespräch in Karlsruhe

Schnelle Entscheidung – wir halten dich transparent auf dem Laufenden

Klingt gut?

Bewirb dich direkt hier – und

wenn du vorab Fragen hast

, erreichst du Steven unter steven.schielke@carrivo.com

.

Wir melden uns innerhalb von 3 Tagen - und freuen uns darauf, dich kennenzulernen!