Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Gelsenkirchen, NW, DE, Germany

Job Description

Wir bieten Ihnen:


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Vergütung:

Eine attraktive Vergütung entsprechend unserem Haustarifvertrag sowie einer Erfolgsbeteiligung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung

Urlaub:

30 Tage Tarifurlaub & sechs zusätzliche freie Tage & zwei Urlaubstage bei IGBCE-Mitgliedschaft

Arbeitszeiten:

Eine 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Zeitguthaben und mobile Arbeit (bis zu 45%)

Weiterentwicklung:

Förderung von berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen

Kultur:

Offene & moderne Unternehmenskultur (Förderung unternehmens-, bereichs- und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit, interner Podcast, moderne Bürokonzepte & Kreativräume, regelmäßige Mitarbeiter-Events)

Beruf & Familie:

Regelungen zur Berücksichtigung besonderer familiärer Verpflichtungen, u.a. Beratungsleistungen bei der Pflege von Angehörigen, Kinderferienbetreuung sowie Kindernotfallbetreuung

Gesundheit:

Angebote zur Mitarbeitergesundheit z. B. Fitnesskurse, Betriebsfußballmannschaft, Ergonomie- und Ernährungsberatung, betriebliches Wiedereingliederungsmanagement

Wohnen, wo das Herz schlägt:

Unterstützung bei der Wohnraumversorgung und Wohnkostenzuschuss, sowie Kautionsverzicht bei Anmietung einer VIVAWEST-Wohnung

Weitere Benefits:

Fahrrad-Leasing "Jobrad", Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits, eigene Kantine sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:


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Bearbeitung des Rechnungseingangs (E-Rechnungen und sonstige Rechnungen), Sicherstellung der Zuordnung, Erfassung, formalen Prüfung auf Pflichtangaben gem. §14 UStG sowie des Testatworkflows durch die automatisierte oder manuelle Eingangsverarbeitung Prüfung der testierten Rechnungen auf gültige Zahlungsfreigabe,

Ermittlung der Kontierungsangaben

, Buchung gemäß interner und externer Rechnungslegungsvorschriften Bearbeitung eingehender Mahnungen Abstimmung und Pflege von

kreditorischen Konten, Bearbeitung der offenen Posten

Abwicklung des Zahlungsverkehrs Intercompany-Abstimmung Mitwirkung bei der Erstellung von

Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen

Durchführung und Dokumentation von

Prüfungshandlungen

im Rahmen des

internen Kontrollsystems (IKS)

Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit an Projekten, z.B. im Rahmen der

Digitalisierung

und der

Weiterentwicklung interner Prozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen:


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abgeschlossene

kaufmännische Berufsausbildung

Fachkenntnisse und fundierte

Berufserfahrung

in der

Kreditorenbuchhaltung

oder im

Rechnungswesen

sowie im

Umsatzsteuerrecht

sichere Anwendung des

MS-Office-Pakets

(insbesondere Excel) Sicherheit im Umgang mit

SAP

Leistungsbereitschaft,

Teamgeist

und Kommunikationsstärke selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und

Zuverlässigkeit

Freude am Lernen, an der

Mitarbeit in einem sich weiterentwickelnden Team und an Projekten

zur Weiterentwicklung der Arbeitsumgebung, der kreditorischen Prozesse, Schnittstellen und Instrumente

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


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Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungstool zu.



Für Fragen zu dieser Position oder Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne direkt an unsere Recruiterinnen und Recruiter:



Dustin Tißen

Telefon: 020938013339



Bewerbungsfrist: 13.11.2025




Wir leben Vielfalt! Wir bekennen uns ausdrücklich zur Diversität in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD3620028
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Gelsenkirchen, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned