Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

Die Volksbank Alzey-Worms eG gehört zu den großen und leistungsstarken Genossenschaftsbanken in Rheinland-Pfalz und ist nachhaltiger Arbeitgeber von über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir persönlicher und wichtiger Ansprechpartner für alle finanziellen Angelegenheiten.


Wir suchen Verstärkung für unser Vorstandssekretariat am Standort Mainz als auch Alzey. Als Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat sind Sie nah dran an den Entscheidungsprozessen unseres Hauses.

Das erwartet Sie

Sie sorgen für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes und unterstützen dabei eigenständig in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Bei der internen und externen Korrespondenz gehen Sie professionell und diskret mit den vertraulichen Informationen um. Sie behalten den Überblick über Kalender, Ressourcen und Prioritäten, damit Termine optimal geplant und koordiniert sind. Sie wirken in Arbeitskreisen und Sitzungen mit. Sie stehen als Markenbotschafter für unsere genossenschaftlichen Werte. Sie arbeiten an wechselnden Einsatzorten an den Hauptstandorten Mainz und Alzey.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung in mindestens einem Bereich der Felder Sekretariat, Organisation, Personal, Öffentlichkeitsarbeit. Der Abschluss Bankfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise im Banken- oder Finanzumfeld. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig. Sie handeln jederzeit mit hoher Diskretion, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung. Sie beherrschen M365 sicher und arbeiten routiniert mit digitalisierten Dokumenten und Prozessen. Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie treten souverän und professionell auf und überzeugen durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.

Unser Versprechen

Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Zusammenarbeit mit verschiedenen Bildungsakademien Homeoffice möglich Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit Unbezahlter Urlaub möglich Vielfältige Gesundheitsangebote (jährliches Budget für Gesundheitsangebote, Fitnessstudio, verschiedene Onlinekurse und Betriebsarzt) Ein attraktives Vergütungssystem (13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligung, VL…) Betriebliche Altersversorgung Sonderkonditionen bei Bankprodukten und Versicherungen Moderne Arbeitsplatzumgebung, eigenes Notebook, Zuschuss zur Einrichtung eines Homeoffice-Arbeitsplatzes Vielfältige Benefits; Business Bike, Job Ticket, IT Leasing …

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie

Hans-Jürgen Stempel – Bereichsleitung Personalbetreuung

06241/841-5502

Melanie Corell – Personalentwicklung

06241/841-5556