Job Description

Für unseren Fachbereich 42 - Schule, Kindergarten, Sport und Kultur, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen



Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat



Umfang



Teilzeit 50 % - 64 % (bis 25 Wochenstunden)



Befristung



unbefristet



Vergütung



EG 5 TVöD-V



Beginn



zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42 Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen:

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing) kostenfreie Parkplätze umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!



Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.



Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.