In der Zentrale (Dienstort Dresden) des LASuV ist zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Registratur im Referat 14 \xe2\x80\x93 Organisation, IuK, Innerer Dienst und Registratur \xe2\x80\x93 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesamt f\xc3\xbcr Stra\xc3\x9fenbau und Verkehr (LASuV), mit der Zentrale und seinen f\xc3\xbcnf Niederlassungen, ist der zentrale staatliche Ansprechpartner f\xc3\xbcr den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstra\xc3\x9fen, der F\xc3\xb6rderung des kommunalen Stra\xc3\x9fenbaus einschlie\xc3\x9flich des \xc3\x96PNV, geh\xc3\xb6ren hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Stra\xc3\x9fenrechts und des Stra\xc3\x9fenverkehrswesens.

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• Mitarbeit in der laufenden Registratur \n
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  • Entscheidung \xc3\xbcber die Registraturw\xc3\xbcrdigkeit und exakte Identifizierung der zust\xc3\xa4ndigen Organisationseinheit,\n
  • Registrierung des eingehenden Schriftverkehrs mit Zuordnung aller in einem Sachzusammenhang stehenden Unterlagen zu Vorg\xc3\xa4ngen bzw. Anlegen von Neuvorg\xc3\xa4ngen und zweckm\xc3\xa4\xc3\x9fige Aktenbildung sowie Abstimmung mit den Bearbeitern mittels VIS.SAX,\n
  • Betreuung des Schriftgutes bis zum Bearbeitungsschluss,\n
  • Nacherfassung und Zusammenf\xc3\xbchrung von Schriftgut sowie\n
  • \xc3\x9cbernahme und Wiederausgabe von Vorg\xc3\xa4ngen aus der Registratur,\n
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• Mitarbeit in der Vorbereitung und Durchf\xc3\xbchrung der Aussonderung bzw. Vernichtung von Aktenbest\xc3\xa4nden nach Bearbeitungsschluss \n
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  • Bewertung der Vorg\xc3\xa4nge,\n
  • Zusammentragen und Aufbereitung des Schriftgutes einschlie\xc3\x9flich aller dazu erforderlichen Eintragungen im VIS.SAX sowie\n
  • Vornahme von Recherchen.\n
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Was Sie zwingend mitbringen (bitte Nachweise \xe2\x80\x93 ggf. zur Anerkennung des Abschlusses \xe2\x80\x93 beif\xc3\xbcgen):

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r f\xc3\xbcr B\xc3\xbcrokommunikation, Kauffrau/Kaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement oder die Bef\xc3\xa4higung f\xc3\xbcr die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung.\n

Womit Sie uns \xc3\xbcberzeugen:

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• Erfahrung in der elektronischen Vorgangsbearbeitung, vorzugsweise VIS.SAX,\n
• Berufserfahrungen aus dem Bereich Registratur/Archiv,\n
• anwendungsbereite Kenntnisse im LEAP sowie\n
• Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabl\xc3\xa4ufe der Beh\xc3\xb6rde.\n

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an interessierte und engagierte Berufsanf\xc3\xa4nger (m/w/d), die ihren beruflichen Start in einer interessanten T\xc3\xa4tigkeit in der \xc3\xb6ffentlichen Verwaltung sehen.

Was wir erwarten:

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• ein freundliches und kompetentes Auftreten sowie Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit,\n
• die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem Team,\n
• ein hohe Belastbarkeit und Flexibilit\xc3\xa4t,\n
• selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie\n
• anwendungsbereite Kenntnisse im MS Office und anderen EDV-Anwendungen.\n

Wir bieten:

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• ein interessantes und anspruchsvolles T\xc3\xa4tigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,\n
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie der M\xc3\xb6glichkeit zu Telearbeit und Teilzeit,\n
• pers\xc3\xb6nliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die M\xc3\xb6glichkeit, eigene Ideen einzubringen,\n
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,\n
• die attraktiven Sozialleistungen des \xc3\xb6ffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie\n
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsf\xc3\xb6rderung (z. B. die M\xc3\xb6glichkeit einer verg\xc3\xbcnstigten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft).\n

Die auszu\xc3\xbcbenden T\xc3\xa4tigkeiten sind nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages f\xc3\xbcr den \xc3\xb6ffentlichen Dienst der L\xc3\xa4nder (TV-L) bewertet.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Wir haben Sie neugierig gemacht und Sie m\xc3\xb6chten Teil des Teams WEGBEREITER werden?

Dann bitten wir Sie, soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erf\xc3\xbcllen, um Zusendung Ihrer aussagef\xc3\xa4higen Bewerbungsunterlagen unter der

Kennziffer 133-2023 bis zum 10. Dezember 2023

an das

Landesamt f\xc3\xbcr Stra\xc3\x9fenbau und Verkehr, Zentrale

Referat 11 \xe2\x80\x93 Personalangelegenheiten

Stauffenbergallee 24

1099 Dresden

Das Landesamt f\xc3\xbcr Stra\xc3\x9fenbau und Verkehr ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erh\xc3\xb6hen. Wir freuen uns daher ausdr\xc3\xbccklich auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach Ma\xc3\x9fgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Bef\xc3\xa4higung und fachlicher Leistung bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt und werden daher ausdr\xc3\xbccklich aufgefordert, sich zu bewerben. Zur angemessenen Ber\xc3\xbccksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis \xc3\xbcber die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung der Bewerbung beizulegen.