Job Description

Standort(e): Leverkusen
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten Ihr Organisationstalent aktiv einbringen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Leverkusen genau richtig!



Für unsere Dienststelle in Leverkusen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung.



Gestalten Sie gemeinsam mit uns die administrative Ebene unserer Dienststelle und bringen Sie Ihre Erfahrung in einem engagierten Team ein - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

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Administrative Tätigkeiten in der Dienststelle Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bestellwesen und Angebotserstellung für unsere Kunden (m/w/d) und Partner (m/w/d) Datenerfassung und Datenpflege Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung operativer Dienste wie dem ambulanten Pflegedienst oder dem Sanitätsdienst Unterstützung bei planerischen und strategischen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen:

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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, zunächst sachgrundbefristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate Eine qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes Tätigkeitsfeld Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen

Was wir uns vorstellen:

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Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine offene und einfühlsame Art Identifikation mit unseren Werten und Zielen als katholische Hilfsorganisation

Freuen Sie sich auch auf:

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Spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung über unseren Partner machtfit! Ein gutes Gesundheitsmanagement (z.B. Bezuschussung von Präventionskursen oder Fitnessstudio) Vielfältige Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende Interne Schulungen und E-Learnings in unserer betriebseigenen Malteser Akademie Die Möglichkeit eine Malteser-Auszeit in Anspruch zu nehmen und an Exerzitien teilzunehmen

Ihr Ansprechpartner:

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Für erste Fragen steht Ihnen Herr Christian Görlich unter der Rufnummer 0214-86 851-51 gerne zur Verfügung.