Job Description

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat gesucht

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie wirklich etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Trägerverbunds! Wir – die Familienarbeit und Beratung e.V., die urban FAB gGmbH, die FAB service GmbH und die urban kita gGmbH – stehen für soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und gelebte Vielfalt.

Wer wir sind:

Als gemeinnütziger Träger im Bereich Jugendhilfe und Familienberatung unterstützen wir Kinder, Jugendliche und Familien in vielfältigen Lebenslagen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen mit Autismus. Darüber hinaus setzen wir uns mit Fachkompetenz und Herzblut für die frühkindliche Bildung ein. Unsere Angebote umfassen Kindertagesstätten, soziale Wohnungshilfe, Teilhabeleistungen sowie familienentlastende Dienste und Gruppen für Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf.

Unser Team:

Mehr als 500 engagierte Mitarbeiter*innen gestalten seit über 40 Jahren gemeinsam eine inklusive und unterstützende Umgebung für Kinder und Familien. Unsere Geschäftsstelle am Blumberger Damm 12/14, 12683 Berlin, ist das organisatorische Zentrum. Hier arbeiten Fachkräfte aus den Bereichen pädagogische und technische Leitung, Fachberatung, Sekretariat, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personalwesen Hand in Hand.

Ihre Chance:

Werden Sie ein wertvoller Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere gemeinwohlorientierten Ziele weiter voranzubringen! Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem offenen, wertschätzenden Umfeld mit echtem Sinn.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat!

Wir bieten Ihnen:

attraktive Vergütung Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit Sachbezug in Form einer Gutscheinkarte mit bis zu 600 EUR extra pro Jahr (steuerfrei) großzügiger Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen, zusätzlich den 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen sorgfältige Einarbeitung für einen optimalen Start Kitaplatz für Mitarbeiterkinder gezielte Förderung durch arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen Mitarbeitervorteilsprogramm mit exklusiven Services und Einkaufsvorteilen betriebliches Gesundheitsmanagement arbeitgeberfinanzierte Vorsorge und Angebote zur mentalen Gesundheit mit Beratung und Coaching, vertraulich und anonym interessante Aufgaben bei eigenverantwortlichem Arbeiten ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Gesundheits- und Teamtage

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Verwaltung des Sekretariats und Organisation des Büroalltags Bearbeitung der gesamten Post (postalisch und per E-Mail) Terminkoordination, Buchung von Besprechungsräumen und Organisation von Catering professionelle Korrespondenz mit externen Institutionen Protokollführung bei Teambesprechungen Meldung von Unfällen an die zuständige Unfallkasse bzw. Berufsgenossenschaft systematische Ablage nach Aktenplan und Verantwortung für die Archivierung der Akten, sowie Organisation und Überwachung der Aktenvernichtung Überblick über den Verbrauch von Büromaterial sowie Waren des täglichen Gebrauchs und selbständige Nachbestellung Bestellung von spezifischem Kitabedarf (z. B. Spielzeug, Bücher, Textilien) Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen Bearbeitung von Rechnungseingängen Erstellung von Rechnungen innerhalb des Trägerverbunds Pflege und Aktualisierung der Webseite, Social Media Schnittstellenfunktion zum externen Datenschutzbeauftragten und Unterstützung bei Datenschutzthemen

Wir wünschen:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne Quereinsteiger mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im kaufmännischen Bereich zwingend erforderlich sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise Flexibilität und Einsatzbereitschaft eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kenntnisse in WordPress für die Bearbeitung der Webseite sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfalt und Zuverlässigkeit freundliches und professionelles Auftreten Diskretion und Loyalität
Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage: https://fab-ev.de/

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung per Post an:

Familienarbeit und Beratung e.V. - Blumberger Damm 12/14 - 12683 Berlin

oder vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@urban-kita.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit herzlichen Grüßen, Ihr Team von Familienarbeit und Beratung e.V.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.932,24€ - 4.436,54€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuung Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort