Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für den Bereich Büro/Verwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie zusammen mit unserem Team im Büro zuständig für das Annehmen und Zuweisen eingehender Telefonate, die Abrechnung der Verordnungen von Hilfsmitteln, das Schreiben von Privatrechnungen jeweils nach vorgegebenen Abläufen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen durch effiziente Büroorganisation und Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen professionell und kundenorientiert aufgestellt ist.

Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie Schulungen Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Abteilungen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonate, Postbearbeitung und Bestellwesen

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Excel Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Software-Tools Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise mitbringen, serviceorientiert agieren und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort