Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (19,25 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Belegungsmanagement steuert zentral alle geplanten teilstationären und stationären Aufnahmen im direkten Dialog mit den Patientinnen und Patienten und den Tagekliniken und Stationen.
Das bieten wir - Ihre Perspektiven:

• Teilzeit (19,25 Std./Woche)
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Telefonische elektive Einbestellung der Patient:innen für das Schlaflabor, die Stationen und Tageskliniken der Psychiatrie und Psychosomatik, einschließlich der Kinder und Jugendpsychiatrie
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
• Koordination von Vorgesprächen
• Bearbeitung der Wartelisten, der eingehenden Patientenunterlagen, der Aufnahmelisten und Aufnahmeanzeigen
• Arbeit in einem motivierten und engagierten Team mit Lust auf die gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Arzthelfer/in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
Besondere Sensibilität und Empathie im Umgang mit psychiatrischen Patient:innen
Hohe Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gepflegte Umgangsformen
Patientenorientiertes Auftreten und professionelle Kommunikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich unsere Abteilungsleitung Ambulanz- und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg (0431 500-98360), auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPKI@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.03.2026 !
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 10.02.2026
Standort:
Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105
28078
Stichwörter:
28078
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Skills Required