Job Description

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter


zu besetzen.

Offenburg | Vollzeit, grds. teilbar | EG 6 TVöD

Die Stelle ist vorerst befristet bis 30.06.2027. Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme beim Landratsamt Ortenaukreis wird in Aussicht gestellt.

Ihre Aufgaben

Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat: allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Arbeit mit elektronischer Akte, zentrale Postfächer, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Führung und Pflege von Listen Anmeldung und Antragsannahme: Einsatz im Eingangsbereich allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen allgemeine Beratung bei der Antragsannahme Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Ihre Kompetenzen

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation engagiertes und selbstständiges Arbeiten ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

Warum wir

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz individuelles Einarbeitungskonzept engagiertes und qualifiziertes Team betriebliches Gesundheits- management betriebliche Altersvorsorge Jobradleasing Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen: Frank Hügel

Ortenau Jobcenter, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, Telefon: 0781 805 9301

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke

Personalamt, Telefon: 0781 805 8611


Arbeitsort: Vor Ort