Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit/Vollzeit. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 30.11.2026.
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme, die Leistungsabrechnung. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher.
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:

• Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Eingruppierung bis E6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:

• Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
• Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
• Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
• Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
• Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Sie bringen eine besondere Sensibilität sowie Verständnis und Empathie gegenüber psychiatrischen Patienten (m/w/d) mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kooperations- und Teamfähigkeit, gepflegte Umgangsformen sowie ein patientenorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Susanne Scharffenberg auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier ( | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.12.2025.
Campus Kiel
Veröffentlicht am: 19.11.2025
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27647
Stichwörter: #psych
Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Skills Required