Job Description

Die

KLINIKEN SCHMIEDER

HEIDELBERG

, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 525 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache einen


MITARBEITER (M/W/D) FÜR DAS ARZTSEKRETARIAT


Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache in Vollzeit
Standort:
Heidelberg

IHRE AUFGABEN:

Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:


Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und Angehörigen Bearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen Bearbeitung der elektronischen Patientenakte Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler Betreuung von Patient:innen in organisatorischen Fragen Schreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales Spracherkennungsprogramm Außerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in Absprache

IHR PROFIL:

abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d) gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office Anwendungen Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich Englischkenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innen selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Engagement Gutes Organisations- und Zeitmanagement Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen Teamfähig und zuverlässig

UNSER ANGEBOT:

Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung 30 Tage Urlaub p.a. Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle Unterstützung bei der Wohnungssuche Strukturierte Einarbeitung Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten) Betriebliche Altersvorsorge JobRad-Fahrradleasing

Es erwartet Sie ein

UNBEFRISTETER, SICHERER

Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.



Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.