Job Description

Über uns

Wir sind ein Eigentümerunternehmen mit eigener Hausverwaltung und verwalten ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand. Unser Team ist jung, dynamisch und arbeitet digital sowie modern organisiert.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort

zwei engagierte Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

(15-20 Stunden pro Woche) für unsere Standorte:

·

Region Zossen / Teltow-Fläming (Brandenburg)

·

Region Essen (NRW)

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien (überwiegend ganze Mehrfamilienhäuser mit Wohnungen und geringem Gewerbeanteil), u. a.:

Kaufmännische Verwaltung

· Unterstützung bei Mietbuchhaltung und Betriebskostenabrechnungen (in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister)

· Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Technische Verwaltung

· Unterstützung im Facility Management (Pflege Außenanlagen, Wartung Rauchwarnmelder, etc.)

· Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen (in Absprache mit unseren Handwerkern und Dienstleistern)

· Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern

· Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands

Mieterkommunikation

· Ansprechpartner für Mieter (und Dienstleister) in allen Verwaltungsangelegenheiten (mit zwischengeschaltetem CallCenter für mehr Flexibilität)

· Bearbeiten von Anliegen, Beschwerden und Schadensmeldungen

· Unterstützung bei Vermietungen, Vertragsabschlüssen und Wohnungsübergaben bzw. -abnahmen

Dokumentation und Reporting

· Ablagemanagement

· Pflege und Aktualisierung aller objektrelevanten Unterlagen

· Erstellung von Berichten für die Eigentümer

· Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Ihr Profil

Erfahrung in der Hausverwaltung und/oder Immobilienbranche Kaufmännische Grundkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Autoführerschein inkl. eigenem Auto von Vorteil

Wir bieten

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Teilzeit (15-20 Std./Woche) Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit Familie und Privatleben Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive Ein motiviertes, kleines Team und ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld Möglichkeit zum Homeoffice
· Region Essen (NRW): 100% Homeoffice mit vereinzelten vor-Ort-Terminen

· Region Zossen (Brandenburg): 1-3 Tage pro Woche Büropräsenz in Zossen, übrige Zeit remote mit vereinzelten vor-Ort-Terminen

· Langfristiges Arbeitsverhältnis erwünscht

Rahmenbedingungen

Standorte

: Region Zossen (Brandenburg) und Region Essen (NRW)

Vergütung

: 28.000 EUR brutto/Jahr bei 20 Std./Woche

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 24.000,00€ - 28.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 15806 Zossen