Job Description

Stellenausschreibung – Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Bundesvereinigung Deutscher Musikverbände e.V. (BDMV) ist der Dachverband der vereinsgetragenen Blas- und Spielleutemusik in Deutschland. Ihr gehören rund 1,1 Millionen Mitglieder an, die in mehr als 18.000 vorwiegend ehrenamtlich geführten Orchestern musizieren. Die BDMV sucht für ihre Bundesgeschäftsstelle in Plochingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

- Pflege und Betreuung des Rahmenvertrags mit der Versicherungsgesellschaft

- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Beitragserhebungen

- Bearbeitung eingehender Rechnungen

- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten

- Mitwirkung bei der Haushaltsplanerstellung und -überwachung

- Übernahme weiterer Aufgaben nach Eignung und Qualifikation

Ihr Profil

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation

- Erfahrung in administrativen Prozessen (Vertragsmanagement, Rechnungswesen)

- Organisationstalent, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Freude an Kommunikation und Teamarbeit in einem gemeinnützigen Umfeld

- Interesse an kulturellen Themen und der Arbeit im Verbandswesen

Wir bieten Ihnen

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit Gestaltungspielraum

- Ein engagiertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficemöglichkeit in Absprache

- Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kultur, Ehrenamt und Verwaltung

- Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD E9 je nach Qualifikation und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie bitte Ihre Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.11.2025 an anita.huhn@bdmv.de (max. 5 MB, idealerweise in einer Datei). Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Dr. Anita Huhn gerne per E-Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ - 24,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort