Job Description

Wir suchen Dich in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) als Visitenkarte unseres Shared Office Centers**.** Als erste Ansprechperson sorgst du als Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk & Empfang dafür, dass unser Coworking Space nicht nur funktioniert, sondern sich Gäste und Member exzellent betreut fühlen. Deine Präsenz am Empfang gibt dem Space Struktur und Herzlichkeit.
Deine Aufgaben

• Front Desk Präsenz: Du besetzt den Empfang verlässlich (Kernzeit: 4-5 Stunden täglich) und bist Ansprechperson für LieferantInnen und Dienstleistende.
• Der perfekte Empfang: Du begrüßt Gäste, KundInnen und MieterInnen professionell und sorgst für einen erstklassigen ersten Eindruck.
• Telefonzentrale: Du nimmst eingehende Telefonate an, beantwortest erste Fragen kompetent oder leitest gezielt an die entsprechenden Ansprechpersonen weiter.
• Digitales Post-Management: Du bearbeitest die Eingangspost, digitalisierst Dokumente (Scannen) und leitest sie schnell und zuverlässig an die zuständigen EmpfängerInnen weiter.
• Meeting-Management: Du bereitest Meetingräume vor (Bestuhlung, Technik-Check, Getränke) und sorgst nach Terminen sofort wieder für Ordnung.
• Wohlfühl-Atmosphäre: Du hast den Blick für Details – vom aufgefüllten Druckerpapier bis zur sauberen Kaffeestation.

Dein Profil

• Service-DNA: Du hast Erfahrung im Service, Hotelgewerbe oder Empfangsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und drückst dich in Deutsch sicher aus (Englisch von Vorteil).
• Zuverlässigkeit: Eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Ordnungsliebe: Du siehst Arbeit, bevor sie andere sehen, und packst gerne an.
• Digitale Kompetenz: Du bedienst PC, Scanner und E-Mail-Programm sicher und findest dich schnell in neuer Software zurecht.

Was wir Dir bieten

• Work-Life-Balance, die den Namen verdient: Feste (abgestimmte) Arbeitszeiten von Mo–Fr (Zeitrahmen 08:00 – 17:00 Uhr). Keine Wochenenden, keine Feiertage, keine Nachtschichten.
• Mehr Netto vom Brutto: Attraktive steuerfreie Extras monatlich on top (z. B. 50 € Sachbezug für Tanken, Supermarkt oder Urban Sports Club) plus Zuschuss zur Altersvorsorge.
• Moderne Arbeitswelt: Ein stylisches Coworking-Umfeld in der Bahnstadt statt graues Büro.
• Dresscode: Come as you are – keine Uniform.
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket
• Kultur: Ein kleines Team auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen und 30 Tage Urlaub, damit du dich wirklich erholen kannst.

Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
# Front Desk, Rezeption, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Empfangsmitarbeiterin, Empfangsmitarbeiter, Coworking Space, Community Manager
Nikan Office GmbH

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