Wir suchen eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Projekts an zwei Standorten in Hamburg. In dieser Position übernehmen Sie die Koordination der Zugangsregelungen für externe Firmen sowie die organisatorische Steuerung von Arbeiten in bereits fertiggestellten Gebäuden.
Sie stellen einen geordneten Ablauf vor Ort sicher und fungieren als Schnittstelle zwischen unserem Projektteam und den ausführenden Unternehmen. Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort und setzt eine hohe Eigenständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein voraus.
Aufgaben
Organisation und Kontrolle der Zutrittsregelungen für alle vor Ort tätigen Firmen
Koordination und Begleitung der geplanten Arbeiten in zwei Gebäuden
Abstimmung mit dem Projektteam zu Tagesabläufen, Freigaben und Zugängen
Dokumentation der Anwesenheiten, Tätigkeiten und besonderen Vorkommnisse
Ansprechpartner/in für beteiligte Unternehmen und interne Stellen
Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Vorgaben und Abläufe
Mobilität zwischen beiden Einsatzstandorten in Hamburg
Qualifikationen
Erfahrung in Baukoordination, Objektbetreuung, Facility Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sicheres Auftreten im Umgang mit externen Firmen und Ansprechpartnern
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung durch eine Landesbehörde
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in MS Office bzw. sicherer Umgang mit IT-basierter Dokumentation
Mobilität und Flexibilität innerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit
Vertragsdauer: 4 Monate
Gehalt: 25,00€ - 38,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche
Leistungen:
Firmenhandy
Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort
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